PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 060/39/Diskominfostandi-TU/I/2023 |
| Tanggal Pembuatan | 2 Januari 2023 | |
| Tanggal Revisi | 2 Januari 2023 | |
| Tanggal Efektif | 2 Januari 2023 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Markus wan, S.Sos, M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19710713 200112 1 003
|
|
| Nama SOP | Pengarsipan Digital (Digital Record) Untuk Naskah Berita |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Undang – undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 No. 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nmor 4846);
2. "2. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 2001 tentang pengamanan berita rahasia melalui proses persandian dan telekomunikasi;"
3. "3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah Bidang Komunikasi dan Informatika;"
4. "4. Surat Keputusan Bupati Mahakam Ulu Nomor 29 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah "
5. "5. Undang – undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 No. 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nmor 4846);"
|
1. "1. Bertugas di Seksi Persandian, Dinas Komunikasi dan Informatika Statistik dan Persandian."
2. "2. Menguasai operasi dasar komputer"
3. "3. Mengetahui operasional e-mail senapati"
4. "4. Mengetahui tugas dan fungsi administrasi persandian"
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1. SOP Penerimaan Naskah Berita
2. 1. SOP Pengiriman Naskah Berita
|
1. "1. Komputer/laptop"
2. "2. Handphone/flashdisk"
3. "3. Kabel data"
4. "4. Aplikasi pdf converter"
5. "5. Harddisk external"
6. "6. Genset/PLN"
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. "1. Untuk proses pengarsipan digital naskah berita yang bersifat terbatas / dikecualikan hanya dapat dilakukan oleh Sandiman / Operator sandi dan telekomunikasi"
2. "2. Naskah berita terbatas/dikecualikan harus diberi enkripsi "
|
1. "1. Pengarsipan digital dilakuan setiap hari selama ada naskah berita yang harus diarsipkan;"
2. "2. Perangkat pengarsipan digital disimpan di ruang persandian dan tidak boleh keluar dari ruangan tersebut tanpa izin yang berwenang atau kondisi tertentu."
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengarsipan Digital (Digital Record) Untuk Naskah Berita
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||
| Staf | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima softcopy naskah berita yang akan diarsipkan secara digital |
|
Softcopy naskah berita | 7 menit | Softcopy naskah berita yang akan diarsipkan | - |
| 2 | Menyiapkan perangkat untuk memproses pengarsipan digital |
|
Hardisk eksternal, komputer, handphone/flashdisk/kabel data | 10 menit | Perlengkapan pengarsipan digital yang sudah disiapkan | - |
| 3 | Memindahkan file ke dalam komputer |
|
Komputer, handpohne/flashdisk/kabel data | 5 menit | File naskah berita yang sudah dipindahkan ke komputer | - |
| 4 | Memeriksa format file naskah berita, jika belum berforfat PDF maka harus dirubah terlebih dahulu ke dalam format PDF |
|
Hardisk eksternal, komputer | 3 menit | Naskah berita sudah sesuai format pdf atau belum | - |
| 5 | Merubah format file ke dalam format pdf |
|
Komputer, aplikasi pdf converter | 10 menit | Naskah berita yang sudah sesuai format pdf | - |
| 6 | Memberi nomor dan nama yang jelas pada file |
|
Hardisk eksternal, komputer | 5 menit | Naskah berita yang sudah diberi nomor dan nama yang jelas | - |
| 7 | Memindahkan file ke hardisk eksternal |
|
Hardisk eksternal, komputer | 5 menit | File naskah berita yang sudah dipindahkan ke hardisk eksternal | - |
| 8 | Menyimpan hardisk eksternal ke tempat penyimpanan yang aman |
|
Hardisk eksternal | 5 menit | Hardisk eksternal sudah disimpan | - |