PEMERINTAH KABUPATEN
MAHAKAM ULU
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
 Nomor SOP 060/26.6/Diskominfostandi-Tu/I/2023
Tanggal Pembuatan 23 Januari 2023
Tanggal Revisi 23 Januari 2023
Tanggal Efektif 23 Januari 2023
Disahkan Oleh
Kepala Dinas,
-


Markus Wan, S.Sos., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19710713 200112 1 003
Nama SOP SOP Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, Tentang Pemerintah Daerah;
2. 2. Permen Pemberdayagunaan Aparatur Negara Nomor 35 Tahun 2012, Tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah;
3. 3. Peraturan Daerah Kabupaten Mahakam Ulu Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Mahakam Ulu;
4. 4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 27 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah.
1. Memahami Tupoksi Dinas
2. Memahami Tata Naskah Dinas dan Kearsipan
3. Cermat dan Teliti
4. Mampu Mengoprasikan Komputer
Keterkaitan: Perlengkapan dan Peralatan:
1. -
1. Buku Agenda
2. Lembaran Disposisi
3. Kartu Kendali Surat Masuk
4. Komputer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Apabila SOP Penyediaan Jasa Surat Menyurat Tidak dilaksanakan Maka akan berpengaruh pada administrasi kantor yang tidak efisien
1. Jumlah Naskah Dinas Masuk Merupakan Salah Satu Unsur Besaran DPA, menjadi Indikator Dalam Laporan Bulanan Maupun LAKIP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP Penyediaan Jasa Surat Menyurat
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Umum Kadis Sekr.Dis Kabid Infrs Kelengkapan Waktu Output Deskripsi
1 Menerima Naskah Dinas Masuk Naskah Dinas 15 Menit Naskah Dinas -
2 Mengarahkan Naskah Dinas Naskah Dinas 15 Menit Naskah Dinas -
3 Menerima dan Mengecek Naskah Dinas Naskah Dinas 15 Menit Naskah Dinas -
4 Mencatat Naskah Dinas Naskah Dinas dan Lembaran Disposisi 15 Menit Naskah Dinas Lengkap -
5 Pemberian Disposisi Naskah Dinas 15 Menit Naskah Dinas Dengan Lembaran Disposisi -
6 Mengendalikan dan Mendistribusikan Dengan Melepas Lembaran Disposisi Kuning serta Menyimpan Lembaran Putih Dan Biru Naskah Dinas Lengkap dengan disposisi dan Kendali 15 Menit Naskah Dinas Lengkap dengan disposisi dan Kendali -
7 Pemberian Disposisi Kepada Kepala Bidang Naskah Dinas Lengkap dengan disposisi dan Kendali 15 Menit Naskah Dinas Lengkap dengan disposisi dan Kendali -
8 Tidak Lanjut Draf Naskah Dinas 60 Menit Naskah Dinas Keluar -
9 Naskah Dinas Disimpan Naskah Dinas Masuk dan Naskah Dinas Keluar 30 Menit Arsip Dinas Aktif -