PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 060/26.5/Diskominfostandi-Tu/I/2023 |
| Tanggal Pembuatan | 23 Januari 2023 | |
| Tanggal Revisi | 23 Januari 2023 | |
| Tanggal Efektif | 23 Januari 2023 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Markus Wan, S.Sos., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19710713 200112 1 003
|
|
| Nama SOP | Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014, Tentang Pemerintah Daerah;
2. Permen Pemberdayagunaan Aparatur Negara Nomor 35 Tahun 2012, Tentang Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah;
3. Peraturan Daerah Kabupaten Mahakam Ulu Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Mahakam Ulu;
4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 27 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah.
|
1. 1. Memiliki Kemampuan Pengelolaan Data Sederahana
2. 2. Mengetahui Tugas dan Fungsi Sistem dan Prosedur Pemerintahan
3. 3. Mengetahui Mekanisme Administrasi Pemerintahan
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. Penyusunan Rencana dan Program Kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
|
1. 1. Lembaran Kerja/Rencana dan Program Kerja
2. 2. Komputer
3. 3. Printer
4. 4. Nota
5. 5. Kwitansi
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. -
|
1. Disimpan Sebagai Data Elektronik dan Data Manual
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kasubbag Umum | Kadis | Sekr.Dis | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Cek Surat Masuk, apakah ada permintaan / undangan untuk menghadiri rapat atau melakukan konsultasi dan koordinasi ke SKPD Lain |
|
Surat | 2 Menit | Surat Tugas | - | |||
| 2 | Disposisi Penugasan dari Kepala Dinas ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian |
|
Disposisi | 10 Menit | ACC | - | |||
| 3 | Kasubbag Umum dan Kepegawaian Mendapat Disposisi Penugasan dari Kepala Dinas |
|
Disposisi | 10 Menit | ACC | - | |||
| 4 | Kasubbag Umum dan Kepegawaian Membuat Surat Tugas dan Belangko SPD |
|
ST dan SPD | 30 Menit | ST dan SPD | - | |||
| 5 | Kasubbag Umum dan Kepegawaian Meminta Tanda Tangan Surat Tugas dan SPD Ke Sekretaris |
|
ST dan SPD | 10 Menit | ST dan SPD yang Sudah Ditandatangan | - | |||
| 6 | Kasubbag Umum dan Kepegawaian Meminta Tanda Tangan Surat Tugas dan SPD Ke Kepala Dinas |
|
ST dan SPD | 10 Menit | ST dan SPD yang sudah ditandatangan | - | |||
| 7 | Staf Menyiapkan ST, SPD, Tiket Dan Kelengkapan Lainnya yang Diperluhkan |
|
ST dan SPD | 1 hari | Kelengkapan Pemberangkatan | - | |||
| 8 | Petugas yang Ditugaskan Siap Berangkat dan Menjalankan Tugas |
|
Tiket | 1 Jam | - | - | |||
| 9 | Petugas yang Ditugaskan Telah Kembali dan Melaporkan Hasil Perjalanan Dinas Ke Kepala Dinas |
|
Laporan | 10 Menit | Laporan Hasil Perjalanan Dinas | - | |||