PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/ /BPPD-TU.P/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Badan,
-
ALBERTUS LUNG,SE
Pembina (IV/a)
NIP. 19720624 200003 1 003
|
|
| Nama SOP | Pengendalian surat keluar |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 , tentang pemerintahan daerah
2. 2. Permen pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : 35 Tahun 2012,tentang penyusunan standar operasional prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
3. 3. Peraturan Daerah Kabupaten Mahakam Ulu Nomor 14 Tahun 2016 tentang pembentukan perangkat Daerah Mahakam Ulu;
4. 4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor : 27 Tahun 2006 Tentang organisasi dan tata kerja perangkat daerah ;
|
1. 1. Pendidikan Minimal SLTA
2. 2. Mengerti tata persuratan
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1. SOP Pengendalian surat keluar
|
1. 1. Buku Agenda surat keluar
2. 2. Alat tulis kantor
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. 1. Apabila SOP Pengendalian Surat Keluar Tidak Dilaksanakan Maka Proses Administrasi Tidak efektif.
|
1. -
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengendalian surat keluar
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kaban | Sekretaris | Kasubbag Umum & Apar | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mengonsep sesuai dengan kegiatan masing-masing dan menyerahkan kepada petugas diketik. |
|
Kartu Disposisi | 1 Hari | konsep surat | - | |||
| 2 | Mengetik surat dan menyerahkannya kepada kasubbag .terkait untuk dilakukan pemeriksaan. |
|
konsep surat | 2 jam | konsep surat yang sudah diketik | - | |||
| 3 | Memeriksa konsep surat yang sudah diketik dan disampaikan ke kabbag,untuk diparaf . |
|
konsep surat yang sudah diketik | 1 jam | konsep surat yang sudah diperiksa | - | |||
| 4 | memeriksa konsep surat dan jika setuju diparaf dan menyampaikannya kekaban untuk ditanda tangani dan jika tidak setuju dikembalikan kekasubbag. |
|
konsep surat yang sudah diperiksa kasubag | 2 jam | konsep surat yang sudah diparaf kabag. | - | |||
| 5 | menandatangani surat dan mengembalikan kekabag.untuk diproses |
|
konsep surat yang sudah diparaf | 2 jam | surat yang sudah ditandatangani | - | |||
| 6 | Menerima surat yang sudah ditandatangani kaban dan meneruskannya kepada untuk diproses |
|
surat yang sudah ditandatangani kaban | 30 menit | sudah ditandatangani kaban | - | |||
| 7 | Memberikan surat yang sudah ditandatangani kaban kepada petugas untuk diberi nomor ,stempel dan dikirimkan ke tujuan surat. |
|
surat yang sudah ditandatangani kaban | 30 menit | surat diberi nomor,stempel dibukukan dan siAP dikirim | 1 hari,7 jam dan 60 menit | |||
| 8 | Memberikan surat yang sudah ditandatangani kaban kepada petugas untuk diberi nomor ,stempel dan dikirimkan ke tujuan surat. |
|
surat yang sudah ditandatangani kaban | 30 menit | surat diberi nomor,stempel,dibukukan dan siap kirim | 1 hari,7 jam dan 60 menit | |||