PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 02/DINKESP2KB umum/XI/2022 |
| Tanggal Pembuatan | 17 Juni 2022 | |
| Tanggal Revisi | 21 Juni 2022 | |
| Tanggal Efektif | 24 Juni 2022 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
dr.Petronela Tugan., M.kes
Pembina (IV/a)
NIP. 19780220 201001 2 009
|
|
| Nama SOP | Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
2.
3. Peraturan pemerintah Nomor 15 tahun 1972 tentang Daftar urut Kepangkatan
|
1. Mampu mengoperasikan Komputer
2.
3. Mampu menyampaikan informasi secara lisan dengan baik
4.
5. Mampu menelaah permasalahan yang di hadapi
6.
7. Mampu memahami tentang kearsipan
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. tdak ada keterkaitan
|
1. ATK
2.
3. Komputer
4.
5. Buku Agenda
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. jika SOP tidak dilaksanakan maka hak Pegawai tidak dapat terselesaikan
|
1. Disimpan sebagai data elektronik dan manual
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kasubbag Umum | Kadis | Sekr.Dis | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Memerintahkan Staf untuk membuat draf DUK |
|
Bahan atau data pegawai ,SK Kenpa terakhir | 5 Menit | Dokumen Pegawai | - | |||
| 2 | Menerima dan mengetik/membuat draf DUK lalu mengajukan kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian |
|
Komputer,data Pegawai ,SK Kenpa Terakhir | 5 menit | Draf DUK yang sudah dibuat | - | |||
| 3 | Mengoreksi draf DUK ,jika disetujui membubuhkan paraf ,jika tidak di setujui draf DUK akan di kembalikan kepada Kepegawaian untuk di perbaiki |
|
Draf DUK yang dibuat | 5 menit | Draf DUK yang sudah diparaf | - | |||
| 4 | Menerima draf DUK, jika di setujui membubuhkan paraf ,jika tidak di setujui draf DUK akan dikembalikan kepada Kasubag umum dan Kepegawian untuk di perbaiki |
|
Draf DUK yang sudah di paraf | 5 menit | Draf DUK yang sudah di paraf | - | |||
| 5 | Menerima draf DUK, jika di setujui membubuhkan paraf ,jika tidak di setujui draf DUK akan dikembalikan kepada Sekretaris |
|
Draf DUK yang sudah diparaf | 5 menit | Draf DUK yang sudah diparaf | - | |||
| 6 | Menerima draf DUK yang sudah di beri paraf oleh Kepala Dinas dan menyerahkan Kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian untuk diberikan stempel dan nomor surat |
|
Draf DUK yang sudah diparaf | 5 menit | Draf DUK yang sudah diparaf | - | |||
| 7 | Memberikan nomor surat dan stempel pada drdaf DUK yang telah di beri paraf oleh Kepala Dinas kemudian selanjutnya kemudian di berikan staf untuk diarsipkan |
|
Draf DUK yang sudah di paraf | 5 menit | Draf DUK yang sudah di paraf ,distempel dan diberi nomor surat | - | |||
| 8 | Menerima draf DUK yang telah diberi stenpel dan nomor surat kemudian diarsipkan |
|
Draf DUK yang sudah diparaf di stempel dan diberi nomor surat | 5 menit | Arsip dan di tampilkan | - | |||