PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 17/BPKAD/UMUM/XI/2022 |
| Tanggal Pembuatan | 1 November 2022 | |
| Tanggal Revisi | 29 November 2022 | |
| Tanggal Efektif | 1 Desember 2022 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Badan,
-
Yohanes Andy Abeh, S.Sos., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19730702 199403 1 006
|
|
| Nama SOP | SOP Pencatatan Surat Masuk |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. -
|
1. Minimal SMA
2. Mengerti proses administrasi surat
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
|
1. buku agenda
2. pulpen
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka surat tidak tercatat
|
1. dicatat pada buku agenda
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP Pencatatan Surat Masuk
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||
| Staf | Kasubbag Umum | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| - | menerima surat masuk |
|
surat | 5 menit | - | - | |
| 1 | menginstruksikan pencatatan identitas surat |
|
- | 5 menit | - | - | |
| 2 | mengecek identitas surat dan meneruskan surat kepada kasubbag umum |
|
surat | 5 menit | - | - | |
| 3 | menerima surat dan kemudian meneruskan kepada pihak yang dituju |
|
surat | 5 menit | - | - | |
| 4 | mencatat identitas surat pada buku agenda |
|
identitas surat | 5 menit | identitas surat tercatat pada buku agenda | - | |