PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 060/490/ORTAL/I/2022 |
| Tanggal Pembuatan | 10 Januari 2022 | |
| Tanggal Revisi | 10 November 2022 | |
| Tanggal Efektif | 1 Maret 2022 | |
| Disahkan Oleh |
Kabag Organisasi,
Bagian Organisasi di Instansi Sekretariat Daerah
Ngadino, S.Pd, M.Pd.
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 1971021413 1998 02 1 002
|
|
| Nama SOP | SOP Pengarsipan Surat Masuk |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Permendagri No 54/2009 tentang Tata Naskah Dinas
2. Permenpan RB No 6/2011 tentang Tata Naskah Dinas
|
1. Jabatan pengadministrasi surat masuk
2. Mengetahui tugas pokok dan fungsi, sistem dan prosedur tata persuratan
3. Pendidikan minimal SMA
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Penerimaan Surat Masuk
|
1. Buku Agenda Surat Masuk
2. Pulpen, Pensil
3. Lembar Disposisi
4. Printer
5. Komputer
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika pelaksanaan prosedur pengelolaan surat tidak dijalankan maka alur dan proses penerbitan surat menjadi tidak berjalan
|
1. Agenda Surat Masuk
2. Arsip Surat Masuk
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP Pengarsipan Surat Masuk
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Kabag ORG | Kasubbag RB | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | menerima surat dan memberikan tanda terima, mengagendakan dalam buku agenda surat masuk |
|
Lembar Disposisi | 5 menit | surat masuk | - | ||
| 2 | meniliti surat masuk untuk diteruskan ke tujuan suratnya |
|
lembar disposisi | 5 menit | surat masuk | - | ||
| 3 | mendisposisikan surat |
|
lembar disposisi buku agenda |
5 menit | hasil analisis surat yang diterima | - | ||
| 4 | menerima hasil analisis disposisi surat dan meneruskan surat |
|
hasil analisis disposisi surat | 5 menit | analisis surat | - | ||
| 5 | membuat tanggapan surat |
|
agenda surat | 10 menit | hasil tanggapan | - | ||
| 6 | mengarsipkan surat |
|
lemari arsip buku agenda |
3 menit | surat diarsipkan | - | ||