PEMERINTAH KABUPATEN
MAHAKAM ULU
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
 Nomor SOP 01/ DINKES umum/XI/2022
Tanggal Pembuatan 17 Juni 2022
Tanggal Revisi 21 Juni 2022
Tanggal Efektif 24 Juni 2022
Disahkan Oleh
Kepala Dinas,
-


dr.Petronela Tugan., M.Kes
Pembina (IV/a)
NIP. 19780220 201001 2 009
Nama SOP Penanganan Surat Masuk
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. UU. No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
2.
3. SK. Ketua MARI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I bagian Administrasi Tata Persuratan,Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan
1. Mampu menelaah Surat
2.
3. Menguasai sistem kearsipan
Keterkaitan: Perlengkapan dan Peralatan:
1. SOP menerima,mencatat,mengelompokan,mengaarahkan, mengarsipkan,memelihara dan menemukan surat masuk
2.
3. SOP Pengurus surat tertutup (rahasia)
1. ATK
2.
3. Komputer
4.
5. Buku Agenda
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Jika SOP surat masuk tidak cepat disampaikan maka, kerjaan tidak terlaksana dengan baik
1. - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Penanganan Surat Masuk
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Umum Kadis Kelengkapan Waktu Output Deskripsi
1 Menerima dan mengagendakan surat masuk pada buku agenda serta menambahkan lembar disposisi kemudian menyerahkan kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian surat masuk
buku agenda		 5 menit lembar disposisi -
2 membubuhkan paraf pada lembar disposisi dan selanjutnya menyerahkan surat masuk kepada Kepala Dinas surat masuk
lembar disposisi		 5 menit lembar disposisi berparaf -
3 Menulis arahan /perintah pada lembar disposisi sebagai tindak lanjut terhadap surat masuk kemudian menyerahkan kembali kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian surat masuk
lembar disposisi berparaf		 5 menit lembar disposisi dengan arahan atau perintah -
4 Menugaskan Staff untuk mengarsipkan dan mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Kepala Dinas surat masuk
lembar disposisi dengan arahan atau perintah		 5 menit lembar disposisi dengan arahan atau perintah -
5 Mengarsipkan surat masuk dan mendistribusikan surat kepada bagian -bagian sesuai disposisi Kepala Dinas surat masuk
lembar disposisi dengan arahan atau perintah		 5 menit arsip atau buku kendali surat -