PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/030.6/DPMK.01 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 8 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Damianus Tamha, SE
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19660215 200012 1 005
|
|
| Nama SOP | Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB ) |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
2.
3. PP Nomor 15 Tahun 2019 Tentang Gaji PNS
4.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Tentang Perubahan Ketujuh Belas atau Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
6.
7. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 43 Tahun 2024 Tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah Daerah
|
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Aparatur Sipil Negara
2.
3. Memahami Fungsi dan Tugas Jabatan
4.
5. Mampu mengoprasikan Komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Arsip
|
1. Arsip Fisik / Arsip Digital data pegawai
2. Data PNS yang di Usulkan Berkala
3. ATK
4. Komputer / Laptop
5. Printer
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabilan SOP Permohonan KGB tidak dilaksanakan, maka KGB Pegawai yang bersangkutan akan terhambat
|
1. Arsip Fisik / arsip digital data pegawai dan file berkala
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB )
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||||
| Staf | Bendahara Pengeluaran | ASN | Sekretaris DPMK | Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mencermati arsip data pegawai / file data pegawai terkait kenaikan gaji berkala bagi PNS yang akan diusulkan |
|
Data PNS yang akan diusulkan | 10 Menit | Jumlah PNS yang diusulkan berkala | - | ||||
| 2 | menyiapkan dan memverifikasi berkas pengajuan berkala, serta menyampaikan kepada PNS yang bersangkutan |
|
Berkas PNS dan ATK | 15 Menit | Berkas Usulan KGB | - | ||||
| 3 | Membuat konsep surat pengantar KGB untuk disampaikan kepada Pimpinan untuk mendapatkan persetujuan |
|
Berkas Usulan KGB ATK Komputer dan Printer |
10 Menit | Berkas Usulan dismpaikan Ke Kasubbag. Umum dan Kepegawaian untuk di periksa | - | ||||
| 4 | Memeriksa berkas usulan KGB apakah sudah sesuai ketentuan dan jika sesuai akan diteruskan kepada pimpinan untuk ditanda tangan |
|
Berkas Usulan KGB | 10 Menit | Disposisi berkas usulan KGB | - | ||||
| 5 | Memeriksa kembali berkas usulan KGB. Jika sudah sesuai ketentuan maka akan diteruskan kepada pimpinan untuk di tanda tangan. Jika belum benar maka akan dikembalikan sesuai dengan arahan. |
|
Berkas Usulan KGB | 10 Menit | Disposisi Berkas KGB | - | ||||
| 6 | Memeriksa kembali berkas usulan KGB. Jika sudah sesuai dan benar akan ditanda tangan. Jika belum benar maka akan dikembalikan sesuai dengan arahan |
|
Berkas Usulan KGB | 10 Menit | Disposisi berkas usulan KGB ditandatangani pimpinan | - | ||||
| 7 | Mengirim Berkas Usulan KGB ke BKPSDM |
|
Berkas Urusulan KGB | 30 Menit | Berkas usulan KGB | SOP Surat Keluar | ||||
| 8 | Menerima SK KGB dari BKPSDM |
|
SK KGB | - | SK KGB | - | ||||
| 9 | Menyampaikan salinan SK tersebut ke Bagian Keuangan |
|
Salinan Sk KGB | 2 Menit | Salinan SK KGB | - | ||||
| 10 | Mengarsipkan SK KGB de dalam lemari Arsip dan File arsip digital |
|
Salinan SK KGB | 5 Menit | Data KGB PNS Terupdate | SOP Pengelolaan Arsip | ||||