PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/030.2/DPMK.01 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 8 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Damianus Tamha,SE
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19660215 200012 1 005
|
|
| Nama SOP | SOP Pengadaan ATK ( Alat Tulis Kantor ) |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Permendagri Nomor 47 Tahun 2021 Tentang Tata cara Pelaksanaan Pembukuan, Inventarisasi, dan Pelaporan Bidang Milik Daerah ( BMD )
|
1. Memahami Prosedur Pengadaan
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Keluar
|
1. Formuli Permintaan ATK
2. Meja, Kursi, Printer
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika tidak mengikuti Alur SOP maka kegiatan tersebut tidak akan bisa berjalan sesuai dengan baik.
|
1. Petugas Pengadaan Logistik
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP Pengadaan ATK ( Alat Tulis Kantor )
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Bendahara Barang | Pihak Ketiga | Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian | Bidang-Bidang | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Bidang-bidang melakukan pendataan kebutuhan ATK berdasarkan stok dan rencana kegiatan dan mengisi formuli permintaan ATK lalu diserahkan ke bagian Umum/Logistik. |
|
Formulir Permintaan ATK | 15 Menit | Daftar Kebutuhan Barang | Permintaan ATK | |||
| 2 | Bendahara Barang memeriksa stok ATK di gudang, jika tidak mencukupi maka diajukan pembelian baru |
|
Formulir dan ATK | 15 Menit | Hasil Verifikasi Stock | Pengecekan Gudang/Logistik | |||
| 3 | Kasubg Umum menyetujui permintaan pembelian. |
|
Formuli Pengecekan Logistik | 5 Menit | Surat Persetujuan Pembelian | Proses | |||
| 4 | Pihak ketiga menyiapkan ATK sesuai permintaan |
|
formuli Pemesanan | 2 Hari | Daftar Pemesanan | Proses | |||
| 5 | Bendahara barang memeriksa jumlah ATK sesuai dengan kebutuhan, mencatat dalam buku inventaris kantor dan disalurkan kepada bidang-bidang berdasarkan bukti serah terima. |
|
ATK, Formuli Permintaan Stock |
30 Menit | Daftar Distribusi ATK | Proses Pendistribusian | |||
| 6 | Arsip dan pelaporan |
|
Bukti Pendistribusian ATK | 15 Menit | Laporan Pengadaan | Arsip | |||