PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800 / 030 /DPMK.01 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 13 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Damianus Tamha, SE
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 196602152000121005
|
|
| Nama SOP | Penerimaan Surat Masuk |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas
|
1. SMA
2.
3. D3
4.
5. S1
6.
7. S2
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Keluar
|
1. ATK
2.
3. Kursi
4.
5. Meja
6.
7. Printer
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Kesalahan Penanganan, Informasi yang hilang, Keterlambatan, dan Inefisiensi Proses.
|
1. Surat Masuk
2.
3. Buku Agenda
4.
5. Lembar Desposisi
6.
7. Arsip
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Penerimaan Surat Masuk
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kadis | Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian | Bidang-Bidang | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima Surat masuk dari OPD lain dan dicatat dalam buku agenda surat masuk serta memberikan lembar disposisi |
|
Surat Masuk Lembar Desposisi |
15 Menit | Surat diterima | Penerimaan Surat Masuk | |||
| 2 | Kasubag.Umum menerima surat masuk untuk diserahkan ke kepala dinas untuk didisposisikan sesuai tujuan surat. |
|
Surat Masuk Lember Desposisi |
10 Menit | Surat Masuk dan Lembar Disposisi di terima Kepala Dinas | Proses Kasubbag. Umum dan Kepegawaian menerima surat masuk untuk diserahkan ke kepala dinas untuk dipelajari dan didisposisijan sesuai tujan surat | |||
| 3 | Kepala Dinas Mempelajari Surat masuk dan Mendisposisikan Surat Masuk Sesuai Tujuan. |
|
Surat Masuk dan Lembar Disposisi yang sudah di paraf | 15 Menit | Surat yang sudah dipelajari diserahkan ke kasubbag. umum dan kepegawaiann agar di distribusikan sesuai dengan tujuan. | Proses kepala dinas mempelajari surat masuk dan mendisposisikan surat dan diserahkan ke kasubbag. umum dan kepegawaian untuk di distribusikan | |||
| 4 | Surat masuk dan lembar disposisidi difotocopy dan diberikan ke bidang-bidang yag menangani, |
|
Surat Masuk dan Lembar Disposisi | 5 Menit | Lembar Disposisi dan Surat Masuk diterima oleh penerima surat | Proses Distribsi Surat dari Kasubbag. Umum dan Kepegawaian ketujuan sesuai disposisi | |||
| 5 | Mengarsipkan salinan surat Masuk dan lembar desposisi |
|
Lembar disposisi dan Surat Masuk | 4 Menit | Surat masuk di terima dan ditindak lanjuti | Proses Surat Masuk diterima bidang2 yang menangani dan Arsip | |||