PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/ 030.1 / DPMK.01 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 13 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Damianus Tamha, SE
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 196602152000121005
|
|
| Nama SOP | SOP Surat Keluar |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Permendagri Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas
|
1. Kepala Dinas : Pendidikan S1
2. Sekretaris : Pendidikan S2
3. Kasubagg. Umum : Pendidikan S1
4. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang kearsipan Surat
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Keluar
|
1. ATK Dll
2. Buku Agenda Surat Keluar
3. Meja dan Kursi
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila SOP Pengelola Surat Keluar tidak dibuat maka akan mengganggu administrasi lainnya
|
1. Agenda Surat Keluar meliputi Penomoran surat keluar, tanggal, isi pokok surat dan tujusan surat.
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP Surat Keluar
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kadis | Sekretaris DPMK | Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menyusu konsep surat sesuai kebutuhan |
|
ATK | 15 Menit | Draf Surat Keluar | Pengonsepan Surat Keluar | |||
| 2 | Diketik sesuai dengan format resmi dan nomor surat sesuai register |
|
ATK | 15 Menit | Surat Siap di Ketik | Pengetikan Surat | |||
| 3 | Surat diparaf kontrol oleh pihak terkait sebelum ditandatangani oleh pejabat pimpinan |
|
ATK | 15 Menit | Siap di tandatangan | Paraf Berjenjang/ Praf Kontrol | |||
| 4 | Kepala Dinas menandatangani surat keluar |
|
ATK | 10 Menit | Surat Sah Secara Hukum | Penandatanganan Surat | |||
| 5 | Surat dicatat dalam buku agenda surat keluar, di stempel dan di kirim ke alamat tujuan lalu salinan surat diArsipkan. |
|
ATK Buku Agenda Buku Ekspedisi |
15 Menit | Penomoran Surat, Stempel, Foto Copy, Pengiriman dan Pengarsiapan | Surat Siap di Kirim ke alamat Sesuai Tujuan, dan Arsip. | |||