PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800 /194 / BPBD / X / 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 20 Oktober 2025 | |
| Tanggal Revisi | 23 Oktober 2025 | |
| Tanggal Efektif | 27 Oktober 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
Agus Darmnawan, S.Pd.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 197908162003121008
|
|
| Nama SOP | Digitalisasi Arsip Dokumen Pelaporan SPIP |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia nOMOR 6 tAHUN 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik;
2. Peraturan Daerah Kabupaten Mahakam Ulu Nomor 03 Tahun 2020 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan;
3. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 11 Tahun 2021 Tentang Pedoman Klasifikasi Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah;
4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 5 Tahun 2024 Tentang Pedoman Penyusunan Perjanjian Kinerja, Rencana Aksi, Pengukuran Kinerja, 5. Pelapaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Daerah.
|
1. Bisa menoprasikan Komputer dengan baik;
2. Bisa bekerja sama dengan baik;
3. Teliti dan cermat dalam melaksanakan tugas;
4. Mempunyai integritas yang tinggi dalam melaksanakan tugas;
5. Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. -
|
1. Alat Tulis Kerja;
2. Komputer/Laptop;
3. Jaringan Internet;
4. Mesin Pemindai;
5. Lemari Arsip.
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. -
|
1. Disimpan sebagai data elektronik
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Digitalisasi Arsip Dokumen Pelaporan SPIP
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||
| Staf | Kasubbag Umum & Kepeg | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menyiapkan berkas arsip fisik dokumen pelaporan SPIP untuk bahan arsip digital |
|
Berkas arsip fisik dokumen pelaporan SPIP | 30 | Berkas arsip fisik dokumen pelaporan SPIP yang telah tersusun untuk bahan scanning | - | |
| 2 | Melakukan Scanning dokumen pelaporan SPIP |
|
Berkas arsip fisik dokumen pelaporan SPIP yang telah tersusun untuk bahan scanning | 30 | Dokumen Arsip elektronik pelaporan SPIP | - | |
| 3 | Melakukan pemberian kode klasisikasi arsip dokumen pelaporan SPIP |
|
Dokumen arsip elekronik pelaporan SPIP | - | Dokumen arsip elektronik pelaporan SPIP yang telah terklasifikasi | - | |
| 4 | Melakukan upload hasil scan arsip digital pelaporan SPIP |
|
Dokumen arsip elektronik pelaporan SPIP yang telah terklasifikasi | 30 | Dokumen arsip elektronik pelaporan SPIP dalam sistem | - | |
| 5 | Memverifikasi hasil scan arsip elektronik dokumen pelaporan SPIP |
|
Dokumen arsip elektronik pelaporan SPIP dalam sistem database | 20 | Dokumen arsip elektronik pelaporan SPIP dalam sistem yang terverifikasi | - | |
| 6 | Penyusunan dan pengembalian berkas arsip dokumen pelaporan SPIP |
|
Berkas arsip fisik pegawai yang telah tersusun kembali | 30 | Ceklist data dokumen pelaporan SPIP | - | |