PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/ 195 / BPBD / X / 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 21 Oktober 2025 | |
| Tanggal Revisi | 24 Oktober 2025 | |
| Tanggal Efektif | 28 Oktober 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
Agus Darmawan, S.Pd., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 197908162003121008
|
|
| Nama SOP | Pengurusan Pensiun Pegawai |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
2. PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS
3. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 23 Tahun 2023 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Perangkat Daerah
4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 43 Tahun 2024 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
|
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Aparatur Sipil Negara
2. Memahami fungsi dan tugas unit
3. Meamahami fungsi dan tugas Jabatan
4. Mampu Mengoprasikan Komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai
2. SOP Pengiriman Surat
3. SOP Pengelolaan Arsip
|
1. Arsip fisik / file data pegawai
2. Data PNS yang akan Pensiun
3. ATK
4. Komputer/ Laptop
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila SOP tidak dilaksanakan, dapat menghambat Pengurusan Pensiun Pegawai
|
1. Disimpan sebagai dokumen arsip fisik/ arsip digital Pengurusan Pensiun Pegawai
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengurusan Pensiun Pegawai
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Sekretaris | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mencermati arsip/ file data pegawai terkait Pegawai yang akan segera Pensiun, dan memberitahukan pegawai yang bersangkutan |
|
Data Pegawai (Nama yang akan memasuki usia pensiun) Persyaratan berkas usulan pensiun |
5 menit | Berkas usulan | SOP Pengelolaan Data Pegawai | |||
| 2 | Menyiapkan dan memverifikasi berkas pengajuan pensiun |
|
Berkas usulan | 10 menit | Berkas usulan | - | |||
| 3 | Membuat konsep surat pengantar pengajuan pensiun beserta kelengkapannya |
|
Berkas usulan | 10 menit | Berkas usulan | - | |||
| 4 | Menerima dan memeriksa konsep surat pengajuan pensiun beserta kelengkapannya, jika tidak setuju dikembalikan kepada staf, jika disetujui akan diserahkan ke sekretaris |
|
Berkas usulan | 5 menit | Berkas usulan | - | |||
| 5 | Menerima dan meneliti konsep surat pengajuan pensiun beserta kelengkapannya, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kassubag Umum, jika disetujui akan diserahkan ke Kepala Pelaksana untuk di tandatangani |
|
Berkas usulan | 5 menit | Berkas usulan | - | |||
| 6 | Menerima dan menelaah konsep surat pengajuan pensiun beserta kelengkapannya, jika disetujui akan di tandatangani |
|
Berkas usulan | 5 menit | Berkas usulan | - | |||
| 7 | Mengirimkan berkas usulan pengajuan pensiun ke BKPSDM |
|
Berkas usulan | 30 menit | Berkas usulan | SOP Pengiriman Surat | |||