PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/195 / BPBD/ X/ 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 21 Oktober 2025 | |
| Tanggal Revisi | 23 Oktober 2025 | |
| Tanggal Efektif | 28 Oktober 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
Agus Darmawan, S.Pd., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 197908162003121008
|
|
| Nama SOP | Mekanisme Kenaikan Pangkat |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 12 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 95 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS
3. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 43 Tahun 2024 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
|
1. Memiliki Kemampuan Pengumpulan Data
2. Memahami Pengelolaan Data
3. Memahami Pengarsipan Dokumen
4. Mampu Mengoperasikan Komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai
2. SOP Pengiriman Surat
3. SOP Pengelolaan Arsip
|
1. Arsip fisik data pegawai/ File Pegawai
2. Data PNS yang akan di usulkan Kenaikan Pangkat
3. ATK
4. Komputer/ Laptop
5. Printer
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila prosedur tidak dilaksanakan dapat menghambat pelaksanaan kenaikan pangkat
|
1. Disimpan sebagai dokumen Arsip fisik/ arsip digital data pegawai Mekanisme Kenaikan Pangkat
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Mekanisme Kenaikan Pangkat
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||||
| Staf | Bend. | Sekretaris | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mencermati arsip pegawai/ file data pegawai terkait kenaikan pangkat |
|
Data Pegawai | 5 menit | Terdata PNS yang akan segera naik pangkat | - | ||||
| 2 | Menyiapkan dan memverifikasi berkas pengajuan kenaikan pangkat, serta menyampaikan kepada PNS yang bersangkutan |
|
Berkas PNS ATK |
5 menit | Berkas usulan kenaikan pangkat | - | ||||
| 3 | Membuat konsep surat pengantar kenaikan pangkat untuk disampaikan kepada pimpinan agar mendapat persetujuan |
|
Berkas usulan kenaikan pangkat ATK Komputer/Laptop Printer |
5 menit | Konsep surat | SOP Pengiriman Surat | ||||
| 4 | Meneliti dan memeriksa berkas usulan kenaikan pangkat apakah sudah sesuai ketentuan dan jika sesuai akan diteruskan kepada pimpinan untuk di tanda tangan |
|
Berkas usulan kenaikan pangkat | 3 menit | Disposisi berkas usulan kenaikan pangkat | - | ||||
| 5 | Meneliti dan memeriksa berkas usulan kenaikan pangkat apakah sudah sesuai ketentuan dan jika sesuai akan diteruskan kepada pimpinan untuk di tanda tangan |
|
Berkas usulan kenaikan pangkat | 3 menit | Disposisi berkas usulan kenaikan pangkat | - | ||||
| 6 | Meneliti dan memeriksa kembali berkas usulan kenaikan pangkat apakah sudah sesuai ketentuan dan jika sesuai akan di tanda tangani dan diteruskan ke BKPSDM |
|
Surat Usulan Kenaikan Pangkat | 3 menit | Disposisi surat usulan kenaikan pangkat | - | ||||
| 7 | Mengirimkan surat pengantar usulan kenaikan pangkat ke BKPSDM |
|
Berkas usulan kenaikan pangkat | 30 menit | Surat diterima BKPSDM | SOP Surat Keluar | ||||
| 8 | Menerima SK Kenaikan Pangkat dari BKPSDM |
|
SK Kenaikan Pangkat | - | SK Kenaikan Pangkat | - | ||||
| 9 | Menyerahkan salinan SK Kenaikan Pangkat ke bagian keuangan |
|
Salinan SK Kenaikan Pangkat | 2 menit | Salinan SK Kenaikan Pangkat | - | ||||
| 10 | Mengarsipkan SK Kenaikan Pangkat dalam lemari arsi dan file data pegawai |
|
SK Kenaikan Pangkat Lemari arsip Komputer/ Laptop |
5 menit | Data Kenaikan Pangkat PNS Terupdate | SOP Pengelolaan Data Pegawai SOP Pengelolaan Arsip |
||||