PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/195/BPBD/X/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 21 Oktober 2025 | |
| Tanggal Revisi | 23 Oktober 2025 | |
| Tanggal Efektif | 28 Oktober 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
Agus Darmawan, S.Pd., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 197908162003121008
|
|
| Nama SOP | Mekanisme Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
2. PP Nomor 15 Tahun 2019 tentang Gaji PNS
3. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Teentang Perubahan Ketujuh belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 23 Tahun 2023 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Daerah
5. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 43 Tahun 2024 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
|
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Aparatur Sipil Negara
2. Memahami fungsi dan tugas unit
3. Meamahami fungsi dan tugas Jabatan
4. Mampu Mengoprasikan Komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai
2. SOP Pengiriman Surat
3. SOP Pengelolaan Arsip
|
1. Arsip fisik / arsip digital data pegawai
2. Data PNS yang akan di usulkan Berkala
3. ATK
4. Komputer/ Laptop
5. Printer
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila SOP Permohonan Kenaikan Gaji Berkala tidak dilaksanakan, maka Kenaikan gaji pegawai yang bersangkutan akan terhambat
|
1. Arsip fisik/ arsip digital data pegawai dan File Berkala
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Mekanisme Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||||
| Staf | Bend. | Sekretaris | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mencermati arsip data pegawai/ file data pegawai terkait kenaikan gaji berkala bagi PNS yang akan diusulkan |
|
Data PNS yang akan diusulkan Berkala | 10 menit | Jumlah PNS yang di usulkan Berkala | - | ||||
| 2 | Menyiapkan dan memverifikasi berkas pengajuan berkala, serta menyampaikan kepada PNS yang bersangkutan |
|
Berkas PNS, ATK | 20 menit | Berkas usulan KGB | - | ||||
| 3 | Membuat konsep surat pengantar KGB untuk disampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan persetujuan |
|
Berkas usulan KGB ATK Komputer Printer |
10 menit | Berkas usulan disampaikan ke kassubag umum untuk diperiksa | - | ||||
| 4 | Mencermati dan memeriksa berkas usulan KGB apakah sudah sesuai ketentuan dan jika sesuai akan di teruskan kepada pimpinan untuk di tanda tangan |
|
Berkas usulan KGB | 15 menit | Disposisi berkas usulan KGB | - | ||||
| 5 | Mencermati dan memeriksa kembali berkas usulan KGB. Jika sudah sesuai dan benar akan di teruskan kepada pimpinan untuk di tanda tangan. Jika belum benar akan dikembalikan sesuai dengan arahan |
|
Berkas usulan KGB | 10 menit | Disposisi berkas usulan KGB | - | ||||
| 6 | Mencermati dan memeriksa kembali berkas usulan KGB. Jika sudah sesuai dan benar akan di tanda tangan. Jika belum benar akan dikembalikan sesuai dengan arahan |
|
Berkas usulan KGB | 10 menit | Disposisi berkas usulan KGB ditanda tangani pimpinan | - | ||||
| 7 | Mengirimkan berkas usulan KGB ke BKPSDM |
|
Berkas usulan KGB | 30 menit | Berkas usulan KGB | SOP Surat Keluar | ||||
| 8 | Menerima SK KGB dari BKPSDM |
|
SK KGB | - | SK KGB | - | ||||
| 9 | Menyampaikan salinan SK tersebut ke bagian keuangan |
|
Salinan SK KGB | 2 menit | Salinan SK KGB | - | ||||
| 10 | Mengarsipkan SK KGB ke dalam lemari arsip dan file arsip digital |
|
Salinan SK KGB | 5 menit | Data KGB PNS terupdate | SOP Pengelolaan Data Pegawai SOP Pengelolaan Arsip |
||||