PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/194/BPBD/X/ 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 20 Oktober 2025 | |
| Tanggal Revisi | 23 Oktober 2025 | |
| Tanggal Efektif | 27 Oktober 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
AGUS DARMAWAN. S.Pd.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19790816 200312 1 008
|
|
| Nama SOP | Pelaksanaan Perubahan Data Kepegawaian |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 23 Tahun 2023 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Perangkat Daerah
2. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 43 Tahun 2024 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
|
1. Memiliki kemampuan Pengumpulan Data, Bahan Referensi dan Aturan
2. Memahami tugas dan fungsi unit
3. Memahami tugas dan fungsi Jabatan
4. Memahami penggunaan perangkat komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai
2. SOP Pengelolaan Arsip
|
1. Lembaran kerja/ Rencana Kerja
2. Komputer, Printer
3. Jaringan internet
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila prosedur tidak dilaksanakan dapat menghambat Pelaksanaan Perubahan Data Kepegawaian
|
1. Disimpan sebagai dokumen (Arsip fisik/ Arsip digital) Pelaksanaan Perubahan Data Kepegawaian
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pelaksanaan Perubahan Data Kepegawaian
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Sekretaris | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Membuat konsep surat pengantar/ perubahan data kepegawaian/ mutasi kepegawaian menurut jenis dan permasalahannya sesuai ketentuan yang berlaku |
|
Agenda kerja, ATK, Komputer, Tata naskah dinas | 60 menit | Konsep | - | |||
| 2 | Menyusun dan melengkapi berkas rencana perubahan data kepegawaian beserta dokumen kepegawaian yang ada |
|
Data dan dokumen kepegawaian, ATK | 10 menit | Konsep Berkas Dokumen | - | |||
| 3 | Menyampaikan konsep surat pengantar perubahan data kepada Kasubag Umum untuk dicermati dan diberi paraf untuk diteruskan kepala Pimpinan |
|
Konsep berkas, Dokumen, ATK | 10 menit | Konsep Berkas Dokumen | - | |||
| 4 | Membaca, mencermati konsep surat pengantar perubahan data dan memberi paraf untuk diteruskan kepada Pimpinan |
|
Konsep Berkas, Dokumen, ATK | 10 menit | Konsep Berkas Dokumen | - | |||
| 5 | Membaca, mencermati konsep surat pengantar perubahan data dan memberi paraf untuk diteruskan kepada Pimpinan |
|
Konsep Berkas, Dokumen, ATK | 10 menit | Konsep Berkas Dokumen | - | |||
| 6 | Meneliti dan mencermati konsep rencana perubahan data kepegawaian/ mutasi kepegawaian. Jika konsep sudah benar akan diberikan tandatangan persetujuan dan jika tidak akan dikembalikan untuk diperbaiki dan dilengkapi |
|
Konsep Berkas Dokumen | 10 menit | Surat pengantar perubahan data kepegawaian/ mutasi kepegawaian | - | |||
| 7 | Mengantarkan surat kepada instansi yang berwenang (BKPSDM) setelah dicatat, diberi nomor, stempel oleh pengadministrasi umum |
|
Surat Stempel, Buku agenda, Kendaraan | 20 menit | Data File Komputer | SOP Pembuatan surat SOP Pengiriman surat |
|||
| 8 | Menerima SK perubahan data dari BKPSDM |
|
Data Pegawai Terbaru | - | Rekap Data Pegawai Terbaru | - | |||
| 9 | Menyimpan surat sebagai dokumen arsip |
|
Surat | - | Dokumen arsip | - | |||