PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 001.7/SOP.KECLH_PELUM/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 3 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 14 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Camat,
-
MIKAEL TINGANG LUNG, S.Kom.
Pembina (IV/a)
NIP. 19730901 200902 1 002
|
|
| Nama SOP | Pengantar Surat Permohonan Pembuatan Kartu Keluarga (KK) |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Dasar hukum penerbitan Surat Pengantar Camat untuk permohonan Kartu Keluarga (KK) adalah Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan yang telah diubah menjadi Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, serta Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
|
1. S1
2.
3. D3
4.
5. SMA
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Pengantar Permohonan Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
|
1. Dokumentasi
2.
3. ATK
4.
5. Komputer / Latop
6.
7. Printer
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. 1. Data Wajib Tersimpan dengan Baik dan Tujuan Pengantar Harus Tepat Sasaran Ke Dinas Terkait
2.
3. 2. Jika Data Tidak Tersimpan dengan baik dan Tujuan nya tidak tepat sasaran Maka terjadi Kebocoran Data ( Dapat dimanfaatkan oleh orang lain umtuk Hal-hal yang tidak diingin kan)
|
1. Manual
2. Digital
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengantar Surat Permohonan Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Camat | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | |||
| 1 | Pemohon Melakukan Registrasi Ke Staf Pelayanan dan memastikan Persyaratan Sudah Lengkap |
|
1. Fotokopi Buku Nikah/Akta Perkawinan (Dokumen ini menjadi bukti sah pernikahan) 2. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) Lama: Masing-masing pasangan perlu menyertakan fotokopi KK lama mereka. 3. Foto Copi Akta Kelahiran (Dokumen ini mungkin diperlukan, terutama bagi Kepala Keluarga dan anggota keluarga lainnya) 4. Foto copy Ijzah ( Apa Bila ada Ketidak sesuaian data Pribadi) 5. Surat Keterangan Lahir Dari Rumah Sakit Atau dari Bidan ( Apabila Menambah Anggota Keluarga Baru) |
5 Menit | Persyaratan Pemenuhan Permohonan Kartu Keluarga (KK) | Di cek secara Detail sesuai Permintaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mahakam Ulu | ||
| 2 | Persyatan Pemohon di Verifikasi Oleh Kasi Pelayanan Umum |
|
Dokumen Persyatan Pemohon Pembuatan Kartu Keluarga (KK) | 5 Meniut | Verifikasi Kebenaran Data Pribadi Pemohon | - | ||
| 3 | Kasi Pelayanan Melakukan Menotifikasi Persetujuan Atau Perbaikan |
|
Dokumen Persyaratan Pemohon yang sudah di Ferifikasi | 5 | Notifikasi Perstujuan dan Perbaikan | - | ||
| 4 | Staf / Oprator Tenaga Teknis Melakukan Scan Dokumen Persyaratan Pemohon yang akan dikirim ke Dinas Kependudukan Dan Pencataan Sipil Kabupaten Mahakam Ulu Menggunakan Jaringan Internet / Email |
|
Jaringan Internet / Wifi Komputer / Latop ATK Perinter Multifungsi / Digital Lainnya |
10 Menit | Data di Terkirim Ke Disdukcapil | Semua Data dicetak dan diArsipkan | ||
| 5 | Camat Melakukan Persetujuan dan Menyerahkan Hasil Pembuatan Kartu Keluarga Kepada Pemohon ( yang sudah di Proses di Disdukcapil dan Melkukan Pengiriman Kembali ke Kantor Kecamatan Untuk diserahkan Kepemohon) |
|
hasil Cetakan Kartu Keluarga Oleh Staf Dokumentasi Serah Terima |
5 Menit | Hasi / Cetak diserah terima dan diArsipkan | Peroses Permohonan / Pengantar Kartu Keluarga Sudah Selesai | ||