PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800 /140.4 BPBD/ VIII/ 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 4 Agustus 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Agustus 2025 | |
| Tanggal Efektif | 11 Agustus 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
AGUS DARMAWAN, S.Pd.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19790816 200312 1 008
|
|
| Nama SOP | Arsip |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 48 Tahun 2020 Tentang pengelolaan Arsip, Tugas dan Fungsi, serta tata kerja pengelolaan arsip.
2. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 54 Tahun 2023 Tentang Ketentuan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu.
3. Peraturan Arsip Nasional Repolik Indonesia Nomor 9 Tahun 2028 Tentang pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis
|
1. Memiliki kemampuan pengumpulan data, Bahan, Referensi dan Aturan.
2. Memahami tugas dan fungsi unit.
3. Memahami tugas dan fungsi Jabatan.
4. Memahami Pengunaan perangkat komputer.
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. -
|
1. Lembar kerja / Rencana Kerja dan anggaran
2. Ruang rapat internal
3. Komputer, Printer, LCD, HVS
4. Jaringan Internet
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila Prosedur tidak dilaksanakan dapat menghambat pengelolaan arsip
|
1. Disimpan sebagai dokumen arsip.
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Arsip
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Sekretaris | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima Arsip dari masing-masing bagian atau arsip yang sudah ada. |
|
Agenda Kerja / Tupoksi | 1 Hari | Arsip | - | |||
| 2 | Pemeliharaan Arsip sesuai isi materinya sehingga dinyatakan menjadi arsip dan non arsip |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip | 5 Menit | Arsip | Per satu arsip | |||
| 3 | Pemberkasan arsip sesuai kelompok dan jenisnya kedalam map untuk mempermudah peminjaman. |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip, ATK, Pelobang Kertas | 5 Menit | Arsip | Per satu map | |||
| 4 | Pendiskripsian arsip ke dalam kartu, label dan ditempatkan sesuai rak / tempatnya |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip, ATK | 3 Menit | Arsip | Per satu arsip | |||
| 5 | Manuver kartu ditempatkan sesuai rak penyimpan arsip. |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip, kartu | 1 Menit | Arsip | Per satu arsip | |||
| 5 | Manuver berkas meliputi urutan tahun bulan. |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip | 5 Menit | Berkas Arsip | Per satu berkas | |||
| 7 | Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip dalam sebuah buku induk meliputi nama arsip, jenis, tanggal masuk, tempat/lokasinya. |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip. Komputer, Buku Induk, ATK | 3 Menit | Daftar pertalaan arsip | Per satu Arsip | |||
| 8 | Melayani peminjaman dan pengembalian arsip dan bahan pustaka |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip | 3 Menit | Arsip atau bahan pustaka | SOP pelaksanaan peminjaman dan pengembalian | |||
| 9 | Menyimpan arsip sesuai tempatnya dengan rapi, mudah dijangkau |
|
Agenda kerja / Tupoksi Arsip | 3 Menit | Arsip | - | |||