PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/ 140.8 /BPBD/ VIII/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 4 Agustus 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Agustus 2025 | |
| Tanggal Efektif | 11 Agustus 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
AGUS DARMAWAN. S.Pd.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19790816 200312 1 008
|
|
| Nama SOP | Penomoran Surat, Cap Stempel |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 11 Tahun 2021 Tentang Pedoman Klasifikasi Penomoran Surat Dilingkungan Pemerintah Daerah.
|
1. Memiliki kempuan Pengumpulan data, Bahan, Referensi dan Aturan.
2. Memahami tugas dan fungsi unit
3. Memahami tugas dan fungsi Jabatan
4. Memahami penggunaan perangkat komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. -
|
1. Lembaran kerja / Rencana kerja dan Anggaran
2. Ruang Rapat internal
3. Komputer, Printer, LCD, HVS
4. Jabatan Internet
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila prosedur tidak dilaksanakan dapat menghambat Penomoran surat, cap stempel
|
1. Disimpan sebagai dokumen Penomoran surat, cap stempel
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Penomoran Surat, Cap Stempel
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menyerahkan surat/ Naskah Dinas yang sudah selesai ditandatangani untuk ditindak lanjuti |
|
Surat / Naskah Dinas | 2 Menit | Disposisi / Naskah Dinas | - | ||
| 2 | Mengambil atau menerima surat yang sudah ditanda tangani Kepala dan menyampaikan ke pengadministrasi umum |
|
Disposisi Surat / Naskah Dinas | 1 Menit | Disposisi Surat / Naskah Dinas | - | ||
| 3 | Melakukan penilaian surat / Naskah Dinas sesuai jenis, klasifikasinya untuk keperluan penomoran |
|
Surat / Naskah Dinas | 3 Menit | Surat / Naskah Dinas | - | ||
| 4 | Mencocokan isi surat kedalam buku kode nomor persuratan yang sudah ada |
|
Surat/ Naskah Dinas Buku nomor surat | 2 Menit | Surat Naskah Dinas | - | ||
| 5 | Memberikan atau menuliskan nomor surat pada tempat nomor yang tersedia serta pada amplopnya |
|
Surat Naskah Dinas Amplop mesin ketik ATK | 10 Menit | Surat Naskah Dinas | - | ||
| 6 | Mengembalikan surat yang ada disposisinya kepada sipembuat surat |
|
Surat Naskah Dinas | 3 Menit | Surat Naskah Dinas | - | ||
| 7 | Memberikan cap stempel pada surat yang tidak mempunyai paraf |
|
Surat Naskah Dinas Cap stempel, Tinta | 1 Menit | Surat Naskah Dinas | - | ||
| 8 | Mencatat surat pada buku agenda surat keluar |
|
Surat Naskah Dinas Buku agenda | 2 Menit | Surat Naskah Dinas Buku agenda | - | ||