PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 03/UMPEG/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 2 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Camat,
-
Mikael Tingang Lung, S.Kom
Pembina (IV/a)
NIP. 197309012009021002
|
|
| Nama SOP | _SURAT KELUAR |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. UU No .32 Tahn 2004 Tentang Pemerintah Daerah 2 PP No.38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten
2. 2. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisai Perangkat Daearah
3. 3. Permendagri No 3 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota
|
1. 1.Camat : Pendidikan SI
2. 2. Sekretaris Camat : Minimal Lulusan SI
3. 3. Kasi : Minimal Lulusan SMA/SMK
4. 4. Pejabat fungsionalumum ( Staf) : Minimal Lulusan SMA/SMA
5. 5. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang kearsipan surat
6. 6. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang agenda surat masuk
7. 7. Memiliki wewenang untuk mengelola arsip surat masuk
8. 8. Memenuhi persyaratan kualifikasi untuk masing-masing jabatan yang telah ditetapkan dalamdokumen Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelola Surat Keluar
|
1. 1. Meja dan Kursi
2. 2. Buku Agenda Surat Keluar
3. 3. Lembar Disposisi
4. 4. ATK dll
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila SOP Pengelola Surat Keluar tidak dibuat maka akan mengganggu administrasi lainnya
|
1. Agenda surat keluar meliputi penomoran surat keluar,tanggal,isi pokok surat dan tujuan surat
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
_SURAT KELUAR
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kasubbag Umum | Sekretaris | Camat | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima perintah atau disposisi Camat untuk membuat surat |
|
Surat Masuk | 30 menit | Diterimanya perintah atau disposisi surat | _ | |||
| 2 | Mengonsep surat |
|
perintah tau disposisi surat | 30 menit | konsep surt | - | |||
| 3 | mengtik dan mencetak surat |
|
konsep surat | 30 mnit | draf surat | - | |||
| 4 | memberi paraf pada surat yang dibuat |
|
dfat surat | 10 menit | diparaf konsep surat | - | |||
| 5 | mendnada tangani surat |
|
paraf draf surat | 5 menit | pendandatanganan surat | - | |||
| 6 | Mencatat surat dan memberi nomor surat |
|
surat yang ditanda-tangani | 30 menit | Agenda surat keluar | _ | |||
| 7 | Mengirim surat |
|
Buku Ekspedisi | 1 hari | Arsip surat | - | |||