PEMERINTAH KABUPATEN
MAHAKAM ULU
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
 Nomor SOP 02/UMPEG/I/2025
Tanggal Pembuatan 2 Januari 2025
Tanggal Revisi 7 Januari 2025
Tanggal Efektif 13 Januari 2025
Disahkan Oleh
Camat Kecamatan Long Hubung,
-


Mikael Tingang Lung. S.Kom
Pembina (IV/a)
NIP. 197309012009021002
Nama SOP _ SURAT MASUK
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. 1. UU No .32 Tahn 2004 Tentang Pemerintah Daerah 2 PP No.38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Antara Pemerintah, Pemerintah Provinsi, dan Pemerintah Kabupaten
2. 2. PP No. 41 Tahun 2007 Tentang Organisai Perangkat Daearah
3. 3. Permendagri No 3 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota
1. 1. Camat : Pendidikan SI
2. 2. Sekretaris Camat : Minimal Lulusan SI
3. 3. Kasi : Minimal Lulusan SMA/SMK
4. 4. Pejabat fungsionalumum ( Staf) : Minimal Lulusan SMA/SMK
5. 5. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang kearsipan surat
6. 6. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang agenda surat masuk
7. 7. Memiliki wewenang untuk mengelola arsip surat masuk
8. 8. Memenuhi persyaratan kualifikasi untuk masing-masing jabatan yang telah ditetapkan dalamdokumen Standar Kompetensi Jabatan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu
Keterkaitan: Perlengkapan dan Peralatan:
1. SOP Pengelola Surat Masuk
1. 1. Meja dan Kursi
2. 2. Buku Agenda Surat Masuk
3. 3. Lembar Disposisi
4. 4. ATK dll
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Apabila Pengelola Suarat Masuk tidak dibuat maka mengganggu administrasi lainnya
1. Agenda Surat Masuk meliputi nomor surat tanggal asal surat dan tujuan surat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
_ SURAT MASUK
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Umum Sekretaris Camat Kelengkapan Waktu Output Deskripsi
1 Menerima Surat Masuk Diterimanya surat Masuk 1 hari Surat Masuk _
2 Mencatat surat masuk dalam agenda Surat Masuk 30 Menit Agenda Surat Masuk _
3 Menempelkan Lembar Disposisi pada surat Masuk Agenda Surat masuk 10 menit Surat Masuk Lembar disposisi _
4 Mendisposisi Surat Masuk lembar disposisi 10 menit Meneruskan surat masuk dan lembar disposisi _
5 Menyerah surat masuk dan disposisi kepada sekcam untuk distribusikan Meneruskan surat masuk dan lembar disposisi 30 Diserahkannya surat masuk yang sudah didisposisi _
6 Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi camat Surat Masuk lembar disposisi 30 Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi _
7 Mengarsipkan surat masuk Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi 1 hari Arsip Surat Masuk _