PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/ /BPPD-TU.P/1/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Badan,
-
Albertus Lung,SE
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 197206242000031003
|
|
| Nama SOP | Pelayanan Tamu |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014, Tentang Pemerintah Kampung;
2. 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparaturan Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan standar operasional prosedur Administrasi Pemerintah;
3. 3. Peraturan Bupati No.24 Tahun 2021 Tentang kedudukan, Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Pengelola Perbatasan Daerah Kabupaten Mahakam Ulu.
|
1. 1.Pendidikan S1,D3 dan SMA
2. 2.Pandai mengoperasikan komputer dan internet
3. 3.Membaca,menulis,mendengar,mampu berkomunikasi dengan baik
4. 4.Menguasai peraturan perundang-undang yang berkaitan dengan keprotokolan
5. 5.Memahami tugas pokok dan fungsi BPPD
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1.
|
1. 1.Peraturan-peraturan keprotokolan
2. 2.Komputer/laptop dan printer
3. 3.Internet
4. 4.ATK
5. 5.Kendaraan Dinas
6. 6.Telepon
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. -
|
1. Memfasilitasi Tamu BPPD Kab.Mahakam Ulu
|
|
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kaban | Sekretaris | Kasubbag Umum & Apar | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Membuat draf jadwal Kaban dan Sekban menerima tamu dari luar |
|
Komputer jadwal kinjungan tamu | 30 Menit | - | - | |||
| 2 | Memerintahkan petugas penetrima tamu untuk mengarahkan tamu yang mau bertemu dengan Kaban,Sekban dan pejabat untuk mengisi buku tamu |
|
Komputer jadwal acara/kunjungan,buku tamu | 5 Menit | - | - | |||
| 3 | Mengarahkan tamu yang mau bertemu dengan Kaban,Sekban dan pejabat lainnya |
|
- | 5 Menit | - | - | |||
| 4 | Mempersiapkan tempat untuk penerimaan tamu dan administrasi di kantor |
|
Ruangan/meja | 5 Menit | - | - | |||