PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 008 |
| Tanggal Pembuatan | 8 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 13 Mei 2025 | |
| Tanggal Efektif | 15 Mei 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Fransiskus Xaverius Lawing, S.E.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19750914 199803 1 006
|
|
| Nama SOP | (Kepegawaian) SOP Pengelola Arsip |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 Tentang organisasi Perangkat Daerah (lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741
2.
3. 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
|
1. Jabatan : Pengelola Arsip
2.
3. 1. Menguasai alur Persuratan
4.
5. 2. Mampu Mengklasifikasikan surat menurut jenisnya
6.
7. 3. Kualifikasi Pendidikan minimal SLTA/SMA/SMK
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1. SOP Pembuatan Surat
2.
3. 2. SOP Penerimaan Surat
4.
5. 3. SOP Pengiriman Surat
|
1. 1. Buku Arsip
2.
3. 2. BOX Fille
4.
5. 3. Filling Kabinet
6.
7. 4. Map
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka Berkas atau Surat sulit di dapat kalau sewaktu- waktu dibutuhkan.
|
1. Daftar Arsip yang di kelola (DPA) atau Daftar Pencarian Arsip.
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(Kepegawaian) SOP Pengelola Arsip
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||
| Terampil Arsiparis | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima seluruh naskah Dinas yang perlu diarsipkan |
|
Buku Arsip, alat Tulis, Bunder, Map | 15 Menit | Seluruh Naskah Dinas yang akan diarsipkan | - |
| 2 | Mengklasifikasikan Naskah Dinas |
|
Seluruh naskah Dinas yang akan diarsipkan | 15 Menit | Naskah Dinas telah terklasifikasikan. | - |
| 3 | Mencatat dalam Buku Arsip |
|
Naskah Dinas yang telah diklasifikasikan, buku arsip | 15 Menit | Naskah Dinas telah tercatat dalam buku arsip. | - |
| 4 | Mengarsipkan Naskah Dinas sesuai dengan klasifikasi |
|
Naskah Dinas telah tercatat dalam buku arsip. | 15 Menit | Naskah Dinas telah diarsipkan | - |