PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 007 |
| Tanggal Pembuatan | 8 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 13 Mei 2025 | |
| Tanggal Efektif | 15 Mei 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Fransiskus Xaverius Lawing, S.E.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19750914 199803 1 006
|
|
| Nama SOP | (Kepegawaian) SOP Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kantor |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah
|
1. 1. Kualifikasi Pendidikan Minimal SLTA/SMA
2.
3. 2. Memahami tentang Pengelolaan dan Perawatan Barang Inventaris
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pendataan Asset Dinas
|
1. Buku Agenda
2.
3. Lembaran Disposisi
4.
5. Alat Tulis Kantor (ATK)
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka barang-barang inventaris tidak terawat dengan baik secara kontiniu
|
1. Dokumen Umum
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(Kepegawaian) SOP Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan kantor
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kasubbag Umum | Kadis | Sekr.Dinas | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Melaporkan kondisi barang inventaris dengan telaahan Staf kepada Kasubbag Umum |
|
Barang inventaris yang akan diperbaiki | 30 menit | Telaahan Staf | - | |||
| 2 | Meneliti telaahan staf dan menugaskan staf untuk membuat nota untuk pengajuan perawatan peralatan. |
|
telaahan staf data barang yang akan di perbaiki | 30 Menit | Telahaan Staf data barang yang akan diperbaiki | - | |||
| 3 | membuat konsep nota pengajuan perawatan peralatan dan menyerahkan kepada kasubbag umum untuk di paraf |
|
telaahan staf data barang yang disetujui Kasubbag Umum | 45 Menit | Konsep Nota Pengajuan Perawatan | - | |||
| 4 | Memaraf konsep nota dan meneruskannya ke Sekretaris untuk ditandatangani |
|
konsep nota pengajuan perawatan barang. | 30 Menit | - | - | |||
| 5 | Menandatangani konsep nota pengajuan perawatan peralatan dinas dan meneruskan ke Kepala Dinas untuk di disposisi dan meneruskan ke PPTK untuk ditindaklanjuti |
|
konsep nota pengajuan perawatan barang yang sudah di paraf kasubbag umum | 40 Menit | - | - | |||
| 6 | Menerima nota dan memberikan paraf kemudian meneruskan ke Kasubbag Umum selaku PPTK |
|
nota pengajuan perawatan barang yang sudah di ttd Sekretaris | 35 Menit | - | - | |||
| 7 | Menerima nota dan memberikan paraf kemudian menugaskan pengurus barang untuk melaksanakannya |
|
nota pengajuan perawatan barang yang sudah di setujui Kepala Dinas | 30 Menit | - | - | |||
| 8 | menerima nota dan mengcek sesuai kebutuhan serta meminta staf untuk menyerahkan barang yang akan diperbaiki |
|
nota pengajuan perawatan barang yang sudah disetujui Kepala Dinas dan di paraf PPTK | 45 Menit | - | - | |||
| 9 | Menyerahkan barang yang akan diperbaiki dan meminta tanda terima sebagai bukti penyerahan barang |
|
Bukti Serah Terima Barang | 5 | - | - | |||