PEMERINTAH KABUPATEN
MAHAKAM ULU
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
 Nomor SOP 004
Tanggal Pembuatan 8 Mei 2025
Tanggal Revisi 13 Mei 2025
Tanggal Efektif 15 Mei 2025
Disahkan Oleh
Kepala Dinas,
-


Fransiskus Xaverius Lawing, S.E.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19750914 199803 1 006
Nama SOP (Kepegawaian) SOP Kenaikan Gaji Berkala
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. 1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 dan Undang-undang No.43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
2.
3. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil ( Lembaran Negara Tahun 1977 Nomor 11, TLN Nomor 3098 ) sebagaimana telah sebelas kali diubah terakhir dengan PP Nomor 8 Tahun 2009 ( TLN Tahun 2009 Nomor 21 ).
4.
5. 3. PP No. 15 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas atas Peraturan Pemerintah No.7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.
1. 1. Minimal SLTA atau Sederajat.
2.
3. 2. Memahami Undang-undang dan Peraturan Kepegawaian
Keterkaitan: Perlengkapan dan Peralatan:
1. 1. SK. Pangkat 2 th
2.
3. 2. SK. KGB Yang sudah pernah dapat KGB
1. 1. Komputer
2.
3. 2. Printer
4.
5. 3. Buku Agenda SK. KGB
6.
7. 4. Pulpen/ Pensil
8.
9. 5. Staples dan isinya
10.
11. 6. Kertas HVS F4
12.
13. 7. Mesin Photo Copy
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Bila SOP KGB tidak dilakukan
2.
3. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka kenaikan gaji berkala terlambat.
1. SOP KGB
2.
3. Agenda KGB (manual )
4.
5. Arsip Surat Masuk dan Keluar
6.
7. Buku/Catatan Kendali KGB
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(Kepegawaian) SOP Kenaikan Gaji Berkala
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Umum Sekr.Dinas ASN Kelengkapan Waktu Output Deskripsi
1 ASN mengusulkan dan melengkapi surat-surat KGB ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian SK Pangkat terakhir KGB tahun sebelumnya/SK pangkat terakhir 1-2 Jam DUK Pegawai DUK Pegawai
2 Mengoreksi Rencana KGB / Mengecek perlengkapan berkas-berkas yang diperlukan draft usulan KGB 1-2 Jam Draft usulan KGB yang sudah dikoreksi kasubag Usulan KGB yang sudah dikoreksi kasubag
3 Membuat surat pemberitahuan KGB PNS yang mngusul KGB draft usulan KGB yang sudah di koreksi Kasubag 1 Jam Surat pemberitahuan nama-nama pegawai yang akan KGB Berisi surat pemberitahuan
4 Mengoreksi dan memaraf surat pemberitahuan untuk ditandatangani Kepala Dinas. surat pemberitahuan nama-nama Pegawai yang akan KGB 1 Jam Surat pemberitahuan nama-nama pegawai yang akan KGB dan diparaf Berisi Surat Pemberitahuan
5 Memberi nomor surat atau mengarsipkan. surat pemberitahuan nama-nama Pegawai yang akan KGB dan ditandatangan. 5 Menit KGB pegawai KGB pegawai
6 Menyampaikan Surat KGB ke Pembuat Daftar Gaji dan kepada yang bersangkutan. KGB Pegawai 1 Jam KGB Pegawai KGB Pegawai