PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 003 |
| Tanggal Pembuatan | 8 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 13 Mei 2025 | |
| Tanggal Efektif | 15 Mei 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Fransiskus Xaverius Lawing, S.E.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19750914 199803 1 006
|
|
| Nama SOP | (Kepegawaian) SOP Absensi Kepegawaian Dinas Perhubungan |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam melaksanakan Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan PNS.
|
1. 1. Jabatan : Petugas Absensi.
2.
3. 2. Memiliki Kemampuan menganalisa permasalahan serta memutuskan serta menetapkan kebijakan secara baik.
4.
5. 3. Mengetahui Tugas Pokok dan fungsi Sistem dan Prosedur tentang penegakan kedisplinan kerja.
6.
7. 4. Menguasai penggunaan sarana dan prasarana pendukung dalam menjalankan mekanisme prosedur Pengelola Absensi.
8.
9. 5. Kualifikasi Pendidikan Minimal SMA/SLTA
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan, Pegawai yang bersangkutan
|
1. Komputer, Printer, Alat Tulis Kantor (Pulpen, Kertas Hvs, Map/Cover, Staples, Stapler)
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika Pelaksanaan Prosedur pengelolaan surat tidak dijalankan, maka alur dan proses penerbitan surat menjadi tidak berjalan, akibatnya unsur Pimpinan dan Unit Kerja menjadi terhambat pelaksanaan administrasi.
|
1. Data Absensi, dan Data Rekapan Absen.
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(Kepegawaian) SOP Absensi Kepegawaian Dinas Perhubungan
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kasubbag Umum | Sekr.Dinas | Kasubbag Program Perencanaan dan Keuangan | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Merekap Absensi Kehadiran pegawai ASN, dan TNP. |
|
Absensi Manual. | 30 Menit | Adanya data absensi manual yang telah ter-isi dengan data absensi kehadiran. | Rekapan Absensi Kehadiran. | |||
| 2 | Melakukan proses pemeriksaan dan kesesuaian data kehadiran pegawai. |
|
Rekapan Absensi Kehadiran yang telah ter-isi oleh data kehadiran pegawai. | 60 Menit | Adanya Draft Absensi sebagai bahan pengisian absensi Kehadiran. | Kesesuaian Kehadiran di atur sesuai Draft Absensi yang telah ter-isi. | |||
| 3 | Melakukan proses pemeriksaan dan kesesuaian data kehadiran pegawai. |
|
Rekapan Absensi Kehadiran yang telah ter-isi oleh data kehadiran pegawai. | 60 Menit | Draft Absensi Kehadiran yang telah di setujui oleh sekretaris dinas | Draft Absensi Kepegawaian | |||
| 4 | Menandatangani Absensi Kehadiran Pegawai. |
|
Draft Absensi yang telah tersedia. | 5 Menit | Absensi Pegawai | Absensi dilakukan sesuai dengan kehadiran pegawai disesuaikan dan disesuaikan dengan Keterangan Pegawai yang tidak berada di tempat dengan alasan. S=Sakit, I=Izin, DL=Dinas Luar | |||
| 5 | Rekapan absensi sebagai bahan pengelolan Gaji pegawai yang di kelola Kasubag. Keuangan |
|
Absensi yang telah di Rekap Oleh Staf | 30 Menit | Sebagai Bahan Pertimbangan Gaji | Absensi sebagai bahan pertimbangan mengeluarkan gaji pegawai | |||
| 6 | Rekapan Absensi di simpan ke setiap bidang lalu File di arsipkan. |
|
Rekapan Absensi | 30 Menit | Absensi tersampaikan kepada setiap bidang dan di arsip. | File kehadiran di arsipkan sebagai bahan evaluasi kedisiplinan pegawai Dinas Perhubungan | |||