PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 520/013/DKPP-I/1/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 3 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 8 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Engelbertus Ibrahim, SE., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19691231 200212 1 031
|
|
| Nama SOP | PELAKSANAAN PENGELOLAAN SURAT KELUAR |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
2. UU Republik Indonesia No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan
3. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintah
4. Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Staf Negeri Sipil
|
1. Memahami pelaksanaan Pengelolaan Surat Keluar
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk
|
1. Komputer
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. -
|
1. -
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN PENGELOLAAN SURAT KELUAR
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Kadis | Plt. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Kasubag Umum & Keoegawaian membuat dan menanggapi surat yang perlu ditindaklanjuti berdasarkan disposisi |
|
Surat masuk yang telah didisposisi | 20 menit | - | - | ||
| 2 | Konsep surat yang telah dibuat diajukan kepada Kepala Dinas untuk diberi tanda tangan dan paraf |
|
Konsep Srat Surat Jadi |
15 menit | - | - | ||
| 3 | Staf mengambil nomor surat di Sub Bagian Umum & Kepegawaian |
|
Surat Jadi | 15 menit | - | - | ||
| 4 | Staf meregister surat keluar kemudian mengarsipkan surat keluar tersebut sesuai klasifikasi surat |
|
Buku Register Surat Keluar |
20 menit | - | - | ||
| 5 | Surat di kirimkan melalui jasa ekspedisi |
|
Surat Keluar | 10 menit | - | - | ||