PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 060/ / ORG / I /2025 |
| Tanggal Pembuatan | 3 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 9 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Sekretaris Daerah,
-
Dr. Stephanus Madang,S.Sos.,M.M
Pembina Utama (IV/e)
NIP. 197112261993101001
|
|
| Nama SOP | Persiapan Rapat Bidang |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Bupati (Perbup) Kabupaten Mahakam Ulu Nomor 13 Tahun 2017 tentang Prosedur Tetap Pelaksanaan Mekanisme Administrasi, Koordinasi dan Hubungan Kerja serta Penetapan Kewenangan Operaional kepada Pejabat di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu.
2.
3. Peraturan Bupati (Perbup) Kabupaten Mahakam Ulu Nomor 13 Tahun 2017 tentang Prosedur Tetap Pelaksanaan Mekanisme Administrasi, Koordinasi dan Hubungan Kerja serta Penetapan Kewenangan Operaional kepada Pejabat di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu
|
1. Memahami tugas dan fungsi
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Penanganan Surat Masuk
2.
3. SOP Penanganan Surat Keluar
|
1. Leptop
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.
125.
126.
127.
128.
129. Printer
130.
131.
132.
133.
134.
135.
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
154.
155.
156.
157.
158.
159.
160.
161.
162.
163.
164.
165.
166.
167.
168.
169.
170.
171.
172.
173.
174.
175.
176.
177.
178.
179.
180.
181.
182.
183.
184.
185.
186.
187.
188.
189.
190.
191.
192.
193.
194.
195.
196.
197.
198.
199.
200.
201.
202.
203.
204.
205.
206.
207.
208.
209.
210.
211.
212.
213.
214.
215.
216.
217.
218.
219.
220.
221.
222.
223.
224.
225.
226.
227.
228.
229.
230.
231.
232.
233.
234.
235.
236.
237.
238.
239.
240.
241.
242.
243.
244.
245.
246.
247.
248.
249.
250.
251.
252.
253.
254.
255.
256.
257. Scaner
258.
259.
260.
261.
262.
263.
264.
265.
266.
267.
268.
269.
270.
271.
272.
273.
274.
275.
276.
277.
278.
279.
280.
281.
282.
283.
284.
285.
286.
287.
288.
289.
290.
291.
292.
293.
294.
295.
296.
297.
298.
299.
300.
301.
302.
303.
304.
305.
306.
307.
308.
309.
310.
311.
312.
313.
314.
315.
316.
317.
318.
319.
320.
321.
322.
323.
324.
325.
326.
327.
328.
329.
330.
331.
332.
333.
334.
335.
336.
337.
338.
339.
340.
341.
342.
343.
344.
345.
346.
347.
348.
349.
350.
351.
352.
353.
354.
355.
356.
357.
358.
359.
360.
361.
362.
363.
364.
365.
366.
367.
368.
369.
370.
371.
372.
373.
374.
375.
376.
377.
378.
379.
380.
381.
382.
383.
384.
385. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila SOP Persiapan Pelaksanaan Rapat Tidak Dilaksanakan dengan baik, maka pelaksanaan rapat akan tertunda
|
1. Secara Digital dan Manual
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Persiapan Rapat Bidang
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kabag ORG | Analis Kebijakan - Ahli Muda | Analis Kebijakan - Ahli Pertama | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menugaskan untuk mempersiapkan/ memfasilitasi pelaksanaan Rapat. |
|
Rencana Kegiatan | 5 Menit | Rencana Kegiatan | - | |||
| 2 | Mengarahkan Kepada Analis Kebijakan-Ahli Muda mengkonsep surat-menyurat dan kelengkapan untuk pelaksanaan rapat. |
|
Disposisi | 5 Menit | Disposisi | - | |||
| 3 | Mengkonsep surat- menyurat untuk dan kelengkapan persiapan pelaksanaan rapat. |
|
Konsep surat dan disposisi | 25 Menit | Konsep surat dan disposisi | - | |||
| 4 | Mengetik Konsep surat- menyurat untuk dan kelengkapan persiapan pelaksanaan rapat. |
|
Konsep surat dan disposisi | 60 Menit | Konsep surat dan disposisi | - | |||
| 5 | Mengoreksi Konsep Surat yang telah di ketik dan diprint,jika setuju diteruskan,jika tidak maka di ketik ulang |
|
Konsep Surat | 25 Menit | Konsep surat | - | |||
| 6 | Mengoreksi Konsep Surat yang telah di ketik dan diprint,jika setuju diteruskan,jika tidak maka di ketik ulang |
|
Konsep surat dan disposisi | 20 Menit | Konsep surat dan disposisi | - | |||
| 7 | Melaporkan lebih lanjut persiapan / fasilitasi pelaksanaan kepada Kabag Organisasi |
|
Surat Undangan Konsumsi Tempat pelaksanaan Bahan rapat Daftar hadir |
60 Menit | Laporan kesiapan | - | |||
| 8 | Menugaskan Analis Kebijakan-Ahli Muda untuk mendokumentasikan surat menyurat dan kelengkapan untuk pelaksanaan rapat, serta melaksanakan rapat sesuai jadwal yang telah ditentukan |
|
Disposisi | 20 Menit | Disposisi | - | |||