PEMERINTAH KABUPATEN
MAHAKAM ULU
SUB BAGIAN UMUM
 Nomor SOP 470/003.4-Sekre.6/Disdukcapil-TU.I/I/2025
Tanggal Pembuatan 6 Januari 2025
Tanggal Revisi 9 Januari 2025
Tanggal Efektif 13 Januari 2025
Disahkan Oleh
Kepala Dinas,
-


Yordanus Dani, S.Hut., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19720818 200112 1 005
Nama SOP PENGUSULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. PP Nomor72 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 Teentang Perubahan Ketujuh belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
3. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 23 Tahun 2023 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Daerah.
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Memiliki Pengetahuan dan Pemahaman tentaang Penggajian Pegawai;
3. Memiliki kewenangan untuk memproses Kenaikan Gaji Berkala
4. SMA / S1
Keterkaitan: Perlengkapan dan Peralatan:
1. SOP Surat Keluar
2. SOP Pengarsipan
1. Data PNS yang akan di usulkan Berkala
2. Buku Penjagaan Berkala
3. ATK dan lain-lain.
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Apabila SOP Permohonan Kenaikan Gaji Berkala tidak dilaksanakan, maka Kenaikan gaji pegawai yang bersangkutan akan terhambat.
1. Buku Penjagaan Berkala
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGUSULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Staf Sekr.Dis Kasubag Umum Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output Deskripsi
1 Mendata PNS yang akan diusulkan kenaikan gaji berkala dan memerintahkan Pengelola Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan dan Berkas usulan kenaikan gaji Berkala sesuai syarat yang ditentukan Data PNS yang akan di usulkan Berkala 10 Menit Jumlah PNS yang akan di usulkan Berkala -
2 Mengumpulkan bahan sesuai persyaratan dan mengetik draft surat usulan Kenaikan Gaji Berkala dan disampaikan kepada Kasubag Umum dan Kepegawaian Jumlah PNS yang akan di usulkan Berkala 30 Menit Berkas Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan draft Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala -
3 Memeriksa berkas persyaratan Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan draft surat usulan, jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pengelola Kepegawaian untuk diperbaiki, jika lengkap memaraf surat usulan dan disampaikan kepada Sekretaris SKPD Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan draft Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala 10 Menit Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan draft Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala sudah diparaf Kasubbag -
4 Memeriksa berkas persyaratan Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan draft surat usulan, jika tidak lengkap dikembalikan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian untuk diperbaiki, jika lengkap memaraf surat usulan dan disampaikan kepada Kepala SKPD Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan draft Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala sudah diparaf Kasubbag 10 Menit Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan draft Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala sudah diparaf Sekretaris -
5 Memeriksa berkas persyaratan Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan draft surat usulan, jika tidak lengkap dikembalikan kepada Sekretaris untuk diperbaiki, jika lengkap surat usulan ditandatangani diserahkan kepada Kasubbag Umum Kepegawaian Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan draft Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala sudah diparaf Sekretaris 10 Menit Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala -
6 Menerima berkas persyaratan Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan memerintahkan Pengadministrasi Umum untuk mengagendakan dan mendistribusikan berkas persyaratan Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala ke BKD Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala 10 Menit Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala -
7 Menerima berkas persyaratan Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala, mengagendakan dan mendistribusikan berkas persyaratan Usulan Kenaikan Gaji Berkala dan menyerahkan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala kepada Caraka untuk dikirim kepada BKD Berkas Usulan Kenaiakan Gaji Berkala dan Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala 2 Jam Dokumentasi Berkas -