PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 470/003.4-Sekre.4/Disdukcapil-TU.I/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Yordanus Dani, S.Hut., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19720818 200112 1 005
|
|
| Nama SOP | PENGARSIPAN SURAT |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 tahun 2013 tentang kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi
3. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 23 Tahun 2023 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Daerah.
|
1. Mampu melakukan kegiatan pengumpulan bidang kerja kearsipan
2. Mampu melakukan pengolahan bidang kerja kearsipan
3. Mampu melakukan pelayanan bidang kerja kearsipan
4. Mampu melakukan evaluasi bidang kerja kearsipan bidang kerja kearsipan
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
|
1. ATK
2. Map / Folder
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka kearsipan tidak akan terlaksana dengan baik
|
1. Kartu Kendali
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGARSIPAN SURAT
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Kasubag Umum | Operator Layanan Opeasional | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima dan menggandakan surat kemudian menyerahkan kepada Petugas Arsip |
|
Dokumen | 30 menit | Arsip | - | ||
| 2 | Mengecheck kode klasifikasi surat, serta mengisi Kartu Kendali Arsip |
|
Arsip dan Form Kartu Kendali | 15 menit | Form Kartu Kendali | - | ||
| 3 | Menyusun arsip kedalam folder atau map berdasarkan urutan kode klasifikasi surat |
|
ATK, Map / Folder, Arsip | 10 menit | - | - | ||
| 4 | Manyimpan arsip kedalam kotak arsip sesuai dengan kode klasifikasi arsip, selanjutnya diletakkan ke rak arsip |
|
ATK, Map / Folder, Arsip, Kotak | 10 menit | Tertata Kearsipan | - | ||
| 5 | Menyampaikan laporan kepada Kasubbag Umum proses pengarsipan |
|
Form Kartu Kendali | 5 menit | - | - | ||
| 6 | Menerima laporan pengarsipan |
|
Form Kartu Kendali | 15 menit | Kartu Kendali | - | ||