PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 360/ /BPBD/V/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 5 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Mei 2025 | |
| Tanggal Efektif | 9 Mei 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
AGUS DARMAWAN, s.pD., m.sI
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19790816 200312 1 008
|
|
| Nama SOP | SOP Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 43 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
2.
3.
4.
5. dan Fungsi serta tata kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah.
|
1. 1. Pendidikan minimal SLTA
2. 2. Memahami tugas dan fungsi Unit kerja
3. 3. Memahami tentang penyusunan dan Administrasi Perkantoran
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1. Tata Naskah Dinas
|
1. 1. Nota Dinas Pengantar DUK
2. 2. Komputer
3. 3. Printer
4. 4. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP Penyusunan DUK tidak dilaksanakan maka data tentang kepegawaian tidak terhimpun dengan maksimal.
|
1. Database Kepegawaian
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Sekretaris | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Memberi petunjuk dan menugaskan staf untuk mempersiapkan daftar urut kepangkatan |
|
Disposisi | 30 Menit | Penugasan Lisan | - | |||
| 2 | Penghimpunan data pegawai terbaru dan membuat rekapitulasinya sesuai DUK |
|
Data Pegawai | 1 Hari | Data DUK | - | |||
| 3 | Membuat Konsep DUK Berikut Nota Dinas (NO) pengantarnya dinaikan ke kassubag Umum dan Kepegawaian |
|
Data Pegawai dan Nota Dinas | 1 Hari | Konsep DUK dan Nota Dinas pengantarnya | - | |||
| 4 | Memeriksa konsep DUK dan Nota Dinas (ND) pengantar dan memarafkannya dinaikan ke sekretaris jika disetujui jika tidak di kembalikan ke staf untuk diperbaiki |
|
Konsep DUK dan Nota Dinas | 1 Jam | Konsep DUK dan Nota dinas pengantarnya yang sudah di periksa | - | |||
| 5 | Memeriksa konsep DUK dan Nota Dinas (ND) Pengantarnya dan Memarafnya dan dinaikan ke Kepala Pelaksana jika disetujui jika tidak di kembalikan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk diperbaiki |
|
Konsep DUK dan Nota Dinas | 1 Jam | Konsep DUK dan Nota Dinas pengantar yang sudah dipriksa | - | |||
| 6 | Menelaah konsep DUK dan Nota Dinas (ND) pengantarnya dan menandatanganinya di kembalikan ke kasubbag untuk di tindaklanjuti |
|
Konsep DUK dan Nota Dinas | 1 Jam | Konsep DUK dan Nota Dinas Pengantarnya | - | |||
| 7 | Menindaklanjuti DUK |
|
File DUK | 10 Menit | Memproses DUK | - | |||