PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 470/003.4-Sekre.3/Disdukcapil-TU.I/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Yordanus Dani, S.Hut., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19720818 200112 1 005
|
|
| Nama SOP | DISTRIBUSI SURAT |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 23 Tahun 2023 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Daerah.
|
1. Memahami tentang proses penanganan surat keluar
2. Memiliki kemampuan dalam penanganan surat keluar
3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait
4. SMA / S1
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Masuk
2. SOP Surat Keluar
|
1. Data-data pendukung
2. Komputer / printer / scanner / Alat Tulis Kantor / dll
3. Jaringan internet
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP ini tidak berjalan maka penanganan surat keluar tidak dapat terlaksana dengan baik
|
1. Surat Keluar
2. Buku Agenda Surat
3. Lembar Disposisi
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
DISTRIBUSI SURAT
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||
| Staf | Kepala Dinas | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menandatangani pada surat keluar kemudian menyerahkan kepada Pelaksana untuk mengantarkan kepada Staf Sub Bagian Umum |
|
Surat Keluar | 5 menit | Surat Keluar | - | |
| 2 | Menyerahkan surat keluar kepada Staf Sub Bagian Umum |
|
Surat Keluar, Buku Ekspedisi | 10 menit | Surat Keluar, Buku Ekspedisi | - | |
| 3 | Memberikan perihal dan kodefikasi surat dan nomor surat pada surat keluar |
|
ATK, Surat Keluar, Buku Ekspedisi | 5 menit | - | - | |
| 4 | Mempersiapkan amplop dan mencatat ke dalam Buku Ekspedisi serta menggandakan surat keluar (arsip) kemudian menyerahkan kepada Pelaksana |
|
Surat Keluar, Buku Ekspedisi | 5 menit | Arsip | - | |
| 5 | Mengantarkan surat keluar kepada sub bagian atau bidang yang mengagendakan surat keluar |
|
Surat Keluar | 1 hari | Surat Keluar | Waktu menyesuaikan dengan alamat surat | |