PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 000.9.3.3/117/ KESRA / I / 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 4 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 6 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kabag Kesejahteraan Rakyat,
Bagian Kesejahteraan Rakyat di Instansi Sekretariat Daerah
AGNES LUAQ, S.Pd. SD
Pembina (IV/a)
NIP. 19720311 200105 2 001
|
|
| Nama SOP | PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 46 Tahun 2020 Tentang Kependudukan, Susuanan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
2.
3. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 54 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu
4.
5. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
|
1. Mampu menelaah naskah dinas
2. Mampu mengoprasikan komputer
3. Memahami Pedoman Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. -
|
1. Peraturan perundang-undangan
2. Komputer
3. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila proses tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan maka akan memengaruhi kegiatan lain
|
1. Disimpan sebagai data elektronik dan manual
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENYIMPANAN ARSIP INAKTIF
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||
| Staf | kasubag perpustakaan dan Arsip | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mengidentifikasi arsip-arsip yang akan tercipta dari pelaksana kegiatan unit kerja selama 6 (enam) bulan yang dituangkan kedalam daftar indentifikasi arsip yang akan tercipta. Mempersiapkan peralatan pemberkasan yaitu : |
|
Rencana kerja tahunan Folder Sekat, Formulir tunjuk silang Formulir out indicator |
30 menit | Daftar identifikasi arsip yang akan tercipta Penataan sekat daal filing cabinet |
- | |
| 2 | Melakukan pemberkasan arsip aktif |
|
Arsip Daftar identifikasi arsip yang akan tercipta Folder Label Tunjuk silang Klasifikasi arsip Daftar arsip aktif |
60 menit | Arsip diberkaskan ke dalam folder secara utuh dan kronologis' Draf daftar arsip aktif |
- | |
| 3 | Menata berkas arsip dan menyimpannya ke dalam filing cabinet sesuai dengan daftar arsip aktif |
|
Berkas arsip Filing cabinet Sekat, |
10 menit | Arsip diberkaskan ke dalam folder secara utuh dan kronologis' Draf daftar arsip aktif |
- | |
| 4 | Memberikan persetujuan rancangan daftar arsip aktif yang meliputi daftar berkas dan daftar isi berkas |
|
Draf daftar arsip aktif | 15 menit | Daftar arsip aktif | - | |
| 5 | Menyampaikan daftar arsip aktif secara berkala setaip 6 (enam) bulan sekali kepada unit kearsipan. Membuat formulir peminjaman arsip sebagai sarana peminjaman arsip di sentral arsip aktif Memastikan keutuhan arsip yang disimpan secara berkala sesuai dengan daftar arsip aktif |
|
Daftar arsip aktif Formulir Peminjaman arsip |
25 menit | Daftar arsip aktif | - | |