PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | SOP/488.6/ /PROKOPIM/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 10 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Sekretaris Daerah,
-
Dr. STEPHANUS MADANG, S.Sos.,M.M
Pembina Utama (IV/e)
NIP. 9711226 199310 1 001
|
|
| Nama SOP | Pembuatan Pidato / Sambutan KDH dan WKDH |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksananaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3. Peraturan Bupati Nomor 21 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu;
4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 46 Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah.
|
1. SMA
2. S 1
3. S 2
4. S 3
5. Mampu mengoperasikan komputer/laptop dengan baik;
6. Menguasai tata bahasa dengan baik dan benar;
7. Memiliki kedisiplinan yang tinggi, santun, dan tahu etika;
8. Memiliki wawasan luas;
9. Mampu mengikuti perkembangan (Update) terkait teknologi dan informasi sesuai dengan perkembangan zaman.
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pembuatan Undangan Acara/Kegiatan Pemkab. Mahakam Ulu
|
1. Komputer/laptop
2. Printer
3. Jaringan Internet
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Membuat Pidato harus dilengkapi dengan data yang valid.
2. Pengentikan Pidato harus dilakukan dengan cermat dan teliti sehingga terhindar dari typo/salah penyebutan nama/gelar seseorang.
|
1. Pidato diarsipkan dalam bentuk hard dan soft copy
2. Laporan bulanan atas rekapan Pidato yang telah release
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pembuatan Pidato / Sambutan KDH dan WKDH
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Bupati | Staf | Kabag Prokopim | Koordinator Komunikasi Pimpinan | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Disposisi Blanko Permohonan Penyusunan Naskah Pidato Sambutan Bupati |
|
TS Permohonan Sambutan | Minimal 7 Hari atau Maksimal 3 Hari Sebelum Pelaksanaan Kegiatan | Disposisi | Asli atau Fotocopy | |||
| 2 | Menerima Disposisi dan Mengkoordinasikan dengan Koordinator Kopim |
|
Cheklist, Hard dan Softfile Pointer Pidato | 540 Menit | Softfile Pointer Sambutan | - | |||
| 3 | Melakukan Koordinasi dengan OPD Penyelenggara Kegiatan |
|
Cheklist dan Pointer Pidato | 540 Menit | - | - | |||
| 4 | Menunjuk dan Memerintahkan staf Pidato untuk membuat naskah Pidato |
|
Hard dan Softfile Pointer Pidato | 15 Menit | Pembagian Tugas Staf Pidato | - | |||
| 5 | Penyusunan Naskah Pidato |
|
Pointer Pidato | 5 Jam | Naskah Pidato | - | |||
| 6 | Memvalidasi Naskah Pidato, Jika Ya, Naskah pidato disetujui, jika Tidak, draf tersebut dikembalikan untuk direvisi Koordinator Kopim |
|
Naskah Pidato | 1 Jam | Naskah Pidato | - | |||
| 7 | Naskah Pidato Final dan diserahkan kepada ADC KDH / WKDH |
|
Naskah Pidato | - | - | - | |||