PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 000.9.3.3/116/ KESRA / I / 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 4 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 6 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kabag Kesejahteraan Rakyat,
Bagian Kesejahteraan Rakyat di Instansi Sekretariat Daerah
Agnes Luaq, S.Pd.SD
Pembina (IV/a)
NIP. 19720311 200105 2 001
|
|
| Nama SOP | SOP PEMINJAMAN ARSIP |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 46 Tahun 2020 Tentang Kependudukan, Susuanan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
2.
3.
4.
5. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 54 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu
6.
7.
8.
9. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
|
1. Mampu menelaah naskah dinas
2.
3. Mampu mengoprasikan komputer
4.
5. Memahami Pedoman Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. -
|
1. Peraturan perundang-undangan
2.
3. Komputer
4.
5. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila proses tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan maka akan memengaruhi kegiatan lain
|
1. Disimpan sebagai data elektronik dan manual
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP PEMINJAMAN ARSIP
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Kabag Kesra | kasubag perpustakaan dan Arsip | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Staf Menerima dan mengarahkan permintaan peminjaman arsip |
|
Surat permohonan peminjaman arsip, daftar arsip yang akan dipinjam, Kepka Pembentukan Tim | 10 menit | Disposisi | - | ||
| 2 | Mengkoordinasikan peminjaman boks arsip dengan pengguna jasa untuk memastikan jumlah arsip yang dipinjam, petugas yang akan mengambil, dan waktu pengambilannya |
|
Disposisi, Surat permohonan peminjaman arsip, Daftar arsip yang akan dipinjam | 5 menit | Disposisi | - | ||
| 3 | Meneliti boks arsip yang akan dipinjam mengenai : jumlah boks arsip; identitas boks arsip yang akan dipinjam; identitas peminjam; tanggal peminjam; lokasi boks arsip yang akan dipinjam; Mengarahkan peminjam boks arsip |
|
Disposisi, Daftar arsip yang akan dipinjam | 3 menit | Data arsip yang dipinjam | - | ||
| 4 | Kasubbag Arsip memerintahkan staf untuk melakukan pengambilan boks arsip, memberikan tanda out indicator pada tempat arsip yang dipinjam Menyerahkan boks arsip kepada pengguna jasa Melakukan input data peminjam boks arsip Menugaskan permintaan peminjaman arsip |
|
Data arsip yang dipinjam, Formulir peminjaman, Buku Peminjaman | 10 menit | Data arsip yang dipinjam dan Boks Arsip yang dipinjam | - | ||