PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 470/003.4-Sekre.2/Disdukcapil-TU.I/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Yordanus Dani, S.Hut., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19720818 200112 1 005
|
|
| Nama SOP | SOP PENANGANAN SURAT KELUAR |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 23 Tahun 2023 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Daerah.
|
1. Surat Masuk
2. ATK
3. Printer
4. Buku Agenda Surat
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Masuk
2. SOP Pendistribusian Surat
3. SOP Pengarsipan
|
1. Surat Masuk
2. ATK
3. Printer
4. Buku Agenda Surat
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika tidak dilakukan penyusunan SOP Surat Keluar maka penanganan surat keluar tidak akan berjalan dengan
2. baik.
|
1. Surat Keluar
2. Buku Agenda Surat
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP PENANGANAN SURAT KELUAR
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||
| Staf | Kasubag Umum | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menyampaikan Surat Keluar |
|
Surat Keluar | 10 menit | Surat Keluar | - | |
| 2 | Mencatat pada Buku Surat Keluar |
|
Surat Keluar | 10 menit | Surat Keluar | - | |
| 3 | Memberi stempel, nomor, mengarsipkan dan diserahkan kepada Caraka |
|
Surat Keluar | 10 menit | Dokumentasi Berkas | - | |
| 4 | Menerima surat keluar, menyiapkan Buku Ekspedisi/tanda Terima, untuk selanjutnya dikirim |
|
Surat Keluar, Buku Ekspedisi | 5 menit | Surat Keluar | - | |