PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 470/003.3-PIAK.2/Disdukcapil-TU.I/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Yordanus Dani, S.Hut., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19720818 200112 1 005
|
|
| Nama SOP | PEMUKTAHIRAN DATABASE KEPENDUDUKAN |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. UU No 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas UU No 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Peraturan Pemerintah No 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan dan tata penduduk
3. Peraturan Daerah Mahakam Ulu Nomor 6 Tahun 2018 Tentang Perubahan Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Administrasi Kependudukan
|
1. Memiliki keterampilan mengopersasionalkankomputer SIAK
2. Memahami tata cara Pemuktahiran Database Kependudukan
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. -
|
1. Komputer SIAK
2. ATK
3. Jaringan
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP Pemuktahiran Database Kependudukan tidak dilaksanakan mengakibatkan database kependudukan banyak yang ganda sehingga database kependudukan tidak valid
|
1. Lembaran Disposisi / Arahan
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMUKTAHIRAN DATABASE KEPENDUDUKAN
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||||
| Staf | Sekr.Dis | Kabid PIAK | Kepala Dinas | Administrator data Base Kependudukan Ahli Muda | Operator Layanan Opeasional | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menyiapkan data kependudukan |
|
- Data Anomali | 1 hari | Data Anomali | - | |||||
| 2 | mengolah, memilah data ganda/anomali dari Database SIAK, |
|
- ATK - Komputer - Printer |
2 hari | data ganda/anomali | - | |||||
| 3 | mengoreksi hasil olahan data ganda/anomali Database SIAK untuk kemudian melakukan analisis dan menentukan pelaksanaan pemutakhiran yang akan dilaksanakan |
|
- ATK - Komputer |
2 hari | Data ganda/anomali | - | |||||
| 4 | melaksanakan pemutakhiran data ganda/anomali Database SIAK dan membuat laporan hasil pemutakhiran |
|
- Data anomali/ganda kependudukan | 3 hari | Data ganda/anomali yang harus diverifikasi | - | |||||
| 5 | merekap laporan pemutakhiran database, melakukan analisis ulang, dan menyetujui hasil pemutakhiran untuk selanjutnya diteruskan ke Kabid |
|
- ATK - Komputer - Printer |
2 hari | Laporan pemutakhiran database | - | |||||
| 6 | mengoreksi dan mengetahui hasil pemutakhiran, untuk selanjutnya diserahkan ke analis data dan informasi |
|
- ATK | 1 hari | laporan pemutakhiran database | - | |||||
| 7 | melakukan validasi terhadap data penduduk hasil pemutakhiran di server SIAK, membuat, dan melaporkan validasi data |
|
- ATK - Komputer - Printer |
1 hari | Laporan validasi data kependudukan | - | |||||
| 8 | menerima laporan validasi data hasil pemutakhiran dan memaraf laporan untuk diteruskan ke Kabid |
|
- ATK | 20 menit | Laporan validasi data kependudukan | - | |||||
| 9 | menyetujui dan memaraf laporan validasi untuk seterusnya diteruskan ke Sekretaris |
|
- ATK | 20 menit | Laporan validasi data kependudukan | - | |||||
| 10 | mengetahui dan menyetujui laporan validasi untuk selanjutnya diserahkan ke Kadis |
|
ATK | 10 menit | Laporan validasi data kependudukan | - | |||||
| 11 | menandatangani laporan validasi data hasil pemutakhiran dan memberikan arahan selanjutnya ke Kasi untuk ditindaklanjuti |
|
ATK | 10 menit | Laporan validasi data kependudukan | - | |||||
| 12 | menerima validasi data yang telah ditandatangani dan menindaklanjuti arahan yang diberikan Kadis untuk diarsipkan oleh analis data dan informasi |
|
- ATK | 20 menit | Laporan validasi data kependudukan | - | |||||
| 13 | mengarsipkan laporan validasi data hasil pemutakhiran |
|
- Filling cabinet | 10 menit | Laporan validasi data kependudukan | - | |||||