PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 700/13.6/Inspektorat/I/2022 |
| Tanggal Pembuatan | 5 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 2 Juni 2025 | |
| Tanggal Efektif | 5 Juni 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Inspektur,
-
Dominika Devung Jaang
Penata Tingkat I (III/d)
NIP. 19800625 200701 2 009
|
|
| Nama SOP | Prosedur Penyusunan Perjanjian Kinerja |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
2. 2.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
3. Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
|
1. 1.Memiliki kemampuan analisa data, Strata S1
2. 2.Memiliki kemampuan operasional komputer
3. 3.Memiliki kewenangan dalam penyusunan Perjanjian kinerja OPD
4. 4.Memiliki Kemampuan dalam menyusun Perjanjian kinerja OPD
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1.SOP Rapat Internal Dokumen Rentsra
2. 2. SOP Pengumpulan Data Dokumen/SK IKU
3. 3. SOP Perbaikan Data Kinerja
4. 4. SOP Pengukuran Kinerja
5. 5. SOP Pengarsipan
|
1. Dokumen Rentsra
2. Komputer
3. Jaringan Internet
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka Perjanjian kinerja ini tidak akan berjalan
2. lancar.
|
1. Data Perjanjian Kinerja disimpan dalam bentuk soft copy/file dan manual dalam bentuk
2. dokumen dan diupload dalam website
|
|
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||||
| Inspektur | Sekre. Inspktrt | Irban II | Auditor | Perencana Ahli Muda | Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Keuangan | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Memerintahkan penyusunan Perjanjian Kinerja |
|
Disposisi Surat | 15 Menit | Disposisi Surat | - | |||||
| 2 | Menerima Disposisi dan memerintahkan JF Perencana membuat format Perjanjian Kinerja dan pengumpulan data informasi dari masing-masing Irban dan sekretariat |
|
Form Perjanjian Kinerja | 2 Jam | Form Perjanjian Kinerja | - | |||||
| 3 | Membuat Format dan menyusun Draft Perjanjian Kinerja dari dokumen perencanaan kinerja dan menyampaikan format pengumpulan data dan informasi, Perjanjian Kinerja kepada masing-masing Irban dan sekretariat |
|
Form Perjanjian Kinerja | 1 Hari | Draft Perjanjian Kinerja | - | |||||
| 4 | Mempersiapkan rapat pembahasan perjanjian kinerja bersama dengan Kasubag Umum, Kepegawaian dan Keuangan |
|
Konsep Surat Undangan | 30 menit | Konsep Surat Undangan | - | |||||
| 5 | Melaksanakan Rapat pembahasan Perjanjian Kinerja dipimpin oleh Inspektur |
|
Draft Perjanjian Kinerja | 2 Jam | Draft Perjanjian Kinerja | SOP POelaksanaan Rapat | |||||
| 6 | Menghimpun Draft Perjanjian Kinerja dari masing- masing bidang dan sekretariat yang sudah dikoreksi dan disesuaikan |
|
Draft Perjanjian Kinerja | 1 Hari | Draft Perjanjian Kinerja | SOP Pengumpulan Data | |||||
| 7 | Menganalisis data dan informasi Perjanjian Kinerja yang telah terkumpul |
|
Draf Perjanjian Kinerja | 1 Hari | Draft Perjanjian Kinerja | - | |||||
| 8 | Menyesuaikan Konsep Perjanjian Kinerja yang telah dikoreksi oleh masing-masing Irban dan Sekretariat |
|
Draft Perjanjian Kinerja | 60 Menit | Draft Perjanjian Kinerja | - | |||||
| 9 | Mengoreksi Konsep Dokumen Perjanjian Kinerja yang telah diupdate oleh JF Perencana |
|
Draft Perjanjian Kinerja | 60 Menit | Draft Perjanjian Kinerja | - | |||||
| 10 | Menyampaikan Dokumen Perjanjian Kinerja kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan |
|
Draft Perjanjian Kinerja | 5 Menit | Draft Perjanjian Kinerja | - | |||||
| 11 | Penandatanganan dokumen Perjanjian Kinerja oleh Kepala Dinas kemudian diteruskan ke JF Perencana untuk disampaikan ke Irban dan Sekretariat |
|
Draft Perjanjian Kinerja | 15 Menit | Dokumen Perjanjian Kinerja | - | |||||
| 12 | Membuat surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat, kemudian diserahkan ke staf untuk dikirimkan ke alamat yang dituju |
|
Surat Pengantar Buku Surat Keluar/Masuk |
30 Menit | Surat Pengantar | - | |||||
| 13 | engantar surat, Menggandakan dan mengarsipkan Dokumen Perjanjian Kinerja dan mengupload kedalam website Inspektorat dan esr.menpan.go.id |
|
Dokumen Perjanjian Kinerja | 60 Menit | Dokumen Perjanjian Kinerja | - | |||||