PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/ 030.3 /DPMK.01 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 8 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Damianus Tamha, S.E
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19660215 200012 1 005
|
|
| Nama SOP | PELAKSANAAN RAPAT PEGAWAI |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Bupati Kabupaten Mahakam Ulu Nomor 47 Tahun 2017 Tentang
2. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Mahakam Ulu
|
1. Memiliki kewenangan dalam penyelenggaraan rapat
2. Memiliki kemampuan untuk mencatat dan menyusun notulen rapat dan laporan hasil rapat
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Peminjaman aset
2. SOP Pengarsipan
|
1. Ruang Rapat
2. Sound system
3. Daftar hadir
4. Kursi
5.
6.
7.
8. Konsumsi
9.
10.
11.
12. Notulen rapat
13.
14.
15.
16. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Rapat merupakan wahana dalam penyampaian dan penyatuan pendapat dan pengambilan keputusan, apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka pengambilan keputusan tidak dapat berjalan lancar.
|
1. Buku natulen rapat dan dokumen laporan hasil rapat
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN RAPAT PEGAWAI
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||||
| Staf | Kadis | Bendahara Pengeluaran | Sekretaris DPMK | Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | mengkoordinasikan staf untuk persiapan tempat pelaksanaan rapat |
|
Jadwal pelaksanaan kegiatan Undangan Rapat |
5 Menit | persiapan rapat | Dalam Proses | ||||
| 2 | Memerintah dan mengkoordinasikan untuk mempersiapkan tempat rapat serta perlengkapan lain yang dibutuhkan |
|
Ruangan rapat, Kursi, sound system, daftar hadir dan natulen rapat | 15 Menit | ruangan rapat | Dalam Proses | ||||
| 3 | Bendahara menyiapkan anggaran konsumsi rapat |
|
SPJ | 15 Menit | Pencairan Dana | Dalam Proses | ||||
| 4 | Menyiapkan daftar hadir, ATK rapat dan notulen rapat |
|
Daftar hadir, ATK rapat, natulen rapat | 10 Menit | Daftar hadir, ATK rapat, natulen rapat | Dalam Proses | ||||
| 5 | Mengundang semua pegawai DPMK untuk mengikuti rapat |
|
Surat undangan rapat atau lisan | 10 Menit | tanda terima surat dan konsumsi rapat | Dalam Proses | ||||
| 6 | mengecek kesiapan pelaksanaan rapat dan kehadiran peserta serta melaporkan kepada Kadis bahwa rapat siap dimulai |
|
Ruangan rapat, Kursi, sound system, daftar hadir dan natulen rapat | 5 Menit | kesiapan rapat | Dalam Proses | ||||
| 7 | pelaksanaan rapat seluruh pegawai DPMK, semua pembahasan dalam rapat dicatat oleh natulen rapat selanjutnya mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan rapat |
|
notulen rapat | 180 Menit | laporan natulen mengenai hasil rapat | SOP pengarsipan | ||||