PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 470/003.1-Pncp.3 /Disdukcapil-TU.I/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Yordanus Dani, S.Hut., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19720818 200112 1 005
|
|
| Nama SOP | SOP PELAYANAN PENCATATAN LAHIR MATI |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. UU No. 24 tahun 2013 tentang Perubahan Undang-undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Permendagri No. 108 Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Presiden No. 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
3. Permendagri No. 109 Tahun 2019 tentang Formulir dan Buku Yang Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan
4. Peraturan Daerah Mahakam Ulu Nomor 6 Tahun 2018 Teentang Perubahan Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Administrasi Kependudukan
|
1. Staf (Operator) : SMA / S1
2. Verifikator : S1 / S1
3. Otentikator : S2
4. Pemahaman terkait layanan Administrasi Kependudukan
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pelayanan KK
2. SOP Pelayanan Surat Pindah Datang/Surat Pindah Keluar
3. SOP Pelayanan Pencatatan Kelahiran
4. SOP Pelayanan Pencatatan Kematian
5. SOP Pelayanan Pembuatan KTP-el Baru
|
1. Berkas Permohonan
2. Buku Register
3. Komputer
4. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP Pelayanan Pencatatan Lahir Mati tidak dilaksanakan sesuai ketentuan mengakibatkan proses pelayanan dokumen administrasi kependudukan tidak berjalan sesuai ketentuan.
|
1. Data Center
2. Arsip Digital
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP PELAYANAN PENCATATAN LAHIR MATI
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kadis | Pemohon | Administrator data Base Kependudukan Ahli Muda | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mengajukan permohonan pencatatan lahir mati |
|
Fotokopi surat keterangan lahir mati Pernyataan dari orang tua kandung bagi yang tidak memiliki surat keterangan lahir mati Fotokopi KK orang tua |
5 Menit | Berkas Permohonan di terima | - | |||
| 2 | Menerima dan mengoreksi kelengkapan persyaratan, Jika persyaratan tidak lengkap dikembalikan ke pada pemohon, jika persyaratan lengkap dilakukan penginputan data ke Aplikasi SIAK kemudian mencetak draft Akta Lahir Mati dan mengajukan sertifikasi elektronik dan diteruskan ke Petugas Verifikasi |
|
Berkas Permohonan ATK Komputer Printer |
10 Menit | berkas permohonan sudah dikoreksi tanda bukti pengambilan Draft Akta Lahir Mati |
- | |||
| 3 | Mengoreksi draft Akta Lahir Mati. Jika tidak sesuai, dikembalikan ke Petugas Front Office/operator untuk di perbaiki, jika benar diberi paraf draft Akta Lahir Mati dan diverifikasi kedalam sistem (SIAK) kemudian diteruskan ke Kadis |
|
ATK Draft Akta Lahir Mati Komputer |
5 Menit | Draft Akta Lahir Mati yang disetujui | - | |||
| 4 | Meneliti kelengkapan persyaratan ke dalam sistem (SIAK), jika tidak sesuai, diinformasikan ke Petugas Verifikasi untuk diteliti dan diperbaiki, jika benar diberi Sertifikasi (TTE) Akta Lahir Mati dan diteruskanke Operator |
|
ATK Komputer SIAK |
5 Menit | Akta Lahir Mati sudah di Sertifikasi (TTE) | - | |||
| 5 | Mencetak Akta Lahir Mati dan register, memilah berkas dan menyerahkan ke Pemohon |
|
Berkas Permohonan ATK dan Komputer SIAK Printer |
5 Menit | Akta Lahir Mati dan Register | - | |||
| 6 | Menunjukan bukti pengambilan dan menerima Akta Lahir Mati, atau Cetak Mandiri |
|
Buku agenda | 5 Menit | Akta Lahir Mati | - | |||