PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 470/003.1-Pncp.2 /Disdukcapil-TU.I/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 6 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 9 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 13 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Yordanus Dani, S.Hut., M.Si
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19720818 200112 1 005
|
|
| Nama SOP | SOP PELAYANAN PENCATATAN KELAHIRAN ORANG ASING (OA) |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. UU No. 24 tahun 2013 tentang Perubahan Undang-undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
2. Permendagri No. 108 Tahun 2019 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Presiden No. 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
3. Permendagri No. 109 Tahun 2019 tentang Formulir dan Buku Yang Digunakan Dalam Administrasi Kependudukan
4. Peraturan Daerah Mahakam Ulu Nomor 6 Tahun 2018 Teentang Perubahan Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Administrasi Kependudukan
|
1. FO (Operator) : SMA / S1
2. Verifikator : S1 / S2
3. Otentikator : S2
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pelayanan KK
2. SOP Pelayanan Surat Pindah Datang/Surat Pindah Keluar
3. SOP Pelayanan Pencatatan Kelahiran
4. SOP Pelayanan Pencatatan Kematian
5. SOP Pelayanan Pembuatan KTP-el Baru
|
1. Berkas Permohonan
2. Buku Register
3. Komputer
4. ATK
5. Aplikasi SIAK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP Pelayanan Pencatatan Kelahiran Orang Asing tidak dilaksanakan sesuai ketentuan mengakibatkan proses pelayanan dokumen administrasi kependudukan tidak berjalan sesuai ketentuan.
|
1. Data Center
2. Arsip Digital
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP PELAYANAN PENCATATAN KELAHIRAN ORANG ASING (OA)
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||||
| Staf | Kabid Capil | Pemohon | Kepala Dinas | Administrator data Base Kependudukan Ahli Muda | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Mengajukan permohonan pencatatan kelahiran orang asing |
|
Fotokopi surat keterangan kelahiran Fotokopi buku nikah/akta perkawinan Fotokopi dokumen perjalanan - Fotokopi KTP-el orang tua/kartu izin tinggal tetap/kartu izin tinggal terbatas/visa kunjungan SPTJM kebenaran data kelahiran SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri |
5 Menit | Berkas Permohonan di terima | - | ||||
| 2 | Menerima dan mengoreksi kelengkapan persyaratan, Jika persyaratan tidak lengkap dikembalikan ke pada pemohon, jika persyaratan lengkap dilakukan penginputan data ke Aplikasi SIAK kemudian mencetak draft Akta Kelahiran OA dan mengajukan sertifikasi elektronik dan diteruskan ke Petugas Verifikasi |
|
Berkas Permohonan ATK Komputer Printer |
10 Menit | berkas permohonan sudah dikoreksi tanda bukti pengambilan Draft Akta Kelahiran OA |
- | ||||
| 3 | Mengoreksi draft Akta Kelahiran OA. Jika tidak sesuai, dikembalikan ke Petugas Front Office/operator untuk di perbaiki, jika benar diberi paraf draft Akta Kelahiran OA dan diverifikasi kedalam sistem (SIAK) kemudian diteruskan ke Kabid |
|
ATK Draft Akta Kelahiran OA Komputer |
5 Menit | Draft Akta Kelahiran OA | - | ||||
| 4 | Mengoreksi draft Akta Kelahiran OA. Jika tidak sesuai, dikembalikan ke Petugas Verifikasi untuk di perbaiki, jika benar diberi paraf draft Akta Kelahiran OA dan diteruskan ke Kadis |
|
ATK | 5 Menit | Draft Akta Kelahiran OA yang disetujui | - | ||||
| 5 | Meneliti kelengkapan persyaratan ke dalam sistem (SIAK), jika tidak sesuai, diinformasikan ke Petugas Verifikasi untuk diteliti dan diperbaiki, jika benar diberi Sertifikasi (TTE) Akta Kelahiran OA dan diteruskan ke Operator |
|
ATK dan Komputer SIAK | 5 Menit | Akta Kelahiran OA sudah di Sertifikasi (TTE) | - | ||||
| 6 | Mencetak Akta Kelahiran OA dan memilah berkas kemudian menyerahkan ke Pemohon |
|
Berkas Permohonan ATK dan Komputer SIAK Printer |
5 Menit | Akta Kelahiran OA | - | ||||
| 7 | Menunjukan bukti pengambilan dan menerima Akta Kelahiran OA, atau Cetak Mandiri |
|
Buku agenda | 5 Menit | Akta Kelahiran OA | - | ||||