PEMERINTAH KABUPATEN
MAHAKAM ULU
BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
 Nomor SOP 002
Tanggal Pembuatan 8 Mei 2025
Tanggal Revisi 13 Mei 2025
Tanggal Efektif 15 Mei 2025
Disahkan Oleh
Kepala Dinas,
-


Fransiskus Xaverius Lawing,SE.,M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19750914 199803 1 006
Nama SOP (Kepegawaian) SOP Pelayanan Pengajuan SK KGB
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. a1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 dan Undang-undang No.43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
2.
3.
4.
5. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil ( Lembaran Negara Tahun 1977 Nomor 11, TLN Nomor 3098 ) sebagaimana telah sebelas kali diubah terakhir dengan PP Nomor 8 Tahun 2009 ( TLN Tahun 2009 Nomor 21 ).
6.
7.
8.
9. 3. PP No. 15 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas atas Peraturan Pemerintah No.7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.
1. 1. Minimal SLTA Sederajat
2.
3.
4.
5. 2. S1
6.
7.
8.
9. 2. Memahami Undang-undang dan Peraturan Kepegawaian
Keterkaitan: Perlengkapan dan Peralatan:
1. 1. SK. Pangkat 2 th
2.
3.
4.
5. 2. SK. KGB Yang sudah pernah dapat KGB
1. Komputer
2.
3.
4.
5. B.Agenda SK. KGB
6.
7.
8.
9. Pulpen/ Pensil
10.
11.
12.
13. Staples dan isinya
14.
15.
16.
17. Kertas HVS
18.
19.
20.
21. Peralatan Komputer dan Lainnya
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka kenaikan gaji berkala terlambat
1. SOP KGB
2.
3.
4.
5. Agenda KGB (manual )
6.
7.
8.
9. Arsip Surat Masuk dan Keluar
10.
11.
12.
13. Buku/Catatan Kendali KGB
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(Kepegawaian) SOP Pelayanan Pengajuan SK KGB
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasubbag Umum Kepala Dinas Perhubungan Sekretaris Dinas Perhubungan ASN Kelengkapan Waktu Output Deskripsi
1 ASN mengusulkan dan melengkapi surat-surat KGB ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian. SK Pangkat terakhir KGB tahun sebelumnya /SK pangkat terakhir 120 Menit Duk pegawai Dalam Proses Pengajuan
2 Mengoreksi Rencana KGB / Mengecek perlengkapan berkas-berkas yang diperlukan draft usulan KGB 120 Menit draft usulan KGB yang sudah dikoreksi kasubag Sedang Dalam proses Pengajuan
3 Membuat surat pemberitahuan KGB PNS yang mengusul KGB draft usulan KGB yang sudah di koreksi Kasubag 60 Menir draft usulan KGB yang sudah di koreksi Kasubag Sedang dalam Proses
4 Mengoreksi dan memaraf surat pemberitahuan untuk ditandatangani Kepala Dinas surat pemberitahuan nama-nama Pegawai yang akan KGB 60 Menit Surat pemberitahuan nama-nama peg. Yang akan KGB dan diparaf Sedang dalam proses pengajuan
5 Menandatangani surat pemberitahuan dan surat Pengfantar Usulan KGB surat pemberitahuan nama-nama Pegawai yang akan KGB dan ditandatangan 60 Hari Surat pemberitahuan nama-nama peg. Yang akan KGB dan ditandatangan Sedang dalam proses pengajuan
6 Memberi nomor surat/mengarsipkan surat pemberitahuan nama-nama Pegawai yang akan KGB dan diparaf 5 Menit KGB Pegawai Sedang Dalam Proses Pengajuan
7 Menyampaikan Surat KGB ke Pembuat Daftar Gaji dan kepada yang bersangkutan KGB Pegawai 60 Menit KGB Pegawai Selesai