PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 360/ /BPBD/ V/ 2025 |
| Tanggal Pembuatan | 5 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Mei 2025 | |
| Tanggal Efektif | 9 Mei 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
Agus Darmawan, S.Pd., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19790816 200312 1 008
|
|
| Nama SOP | SOP Absensi |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 43 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17. dan Fungsi serta Tata kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah.
|
1. 1. Memiliki kemampuan pengumpulan data, Bahan, Referensi dan aturan
2. 2. Memahami Tugas dan Fungsi Unit Kerja
3. 3. Memahami tugas dan Fungsi Jabatan
4. 4.Memahami penggunaan perangkat komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1. Tata Naskah Dinas
|
1. 1. Komputer/Laktop
2. 2. Alat Tulis Kantor
3. 3. Buku Register
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat terselesaikan.
|
1. Disimpan sebagai dokumen rapat/pertemuan internal
|
|
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang |
|
Komputer, Printer | 1 Hari | Lembaran Absensi | - | ||
| 2 | Pengumpulan dan pengetikan hasil rekap absen pada akhir bulan dari absen manual atau Finger Print dan jika ada koreksi maka diperbaiki |
|
Absensi dan ATK | 2 Hari | Rekap Absensi per Bulan | - | ||
| 3 | Koreksi oleh kasubag Umum dan kepegawaian dan diserahkan kepada pimpinan untuk di tanda tangan. |
|
Rekap Absen | 30 menit | Laporan Rekap Absensi | - | ||
| 4 | Menandatangani rekap absen pada akhir bulan dari absen yang telah ditandatangani pimpinan, menyerahkan ke bagian Keuangan bersama data-data pendukung untuk pembayaran Tunjangan penghasilan pegawai dan gaji. |
|
Rekap Absen, Printer dan ATK | 1 Hari | Laporan Rekap Absen | - | ||