PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 520/012/DKPP-I/1/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 3 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 8 Januari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Dinas,
-
Engelbertus Ibrahim, SE., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19691231 200212 1 031
|
|
| Nama SOP | PELAKSANAAN PENGELOLAAN SURAT MASUK |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. UU Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepawaian.
2.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
4.
5. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintah
6.
7. Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Staf Negeri Sipil
|
1. Memahami Pelaksanaan Pengelolaan Surat Masuk
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Surat Keluar
|
1. Komputer
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. -
|
1. Penyimpanan secara manual dan elektronik
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN PENGELOLAAN SURAT MASUK
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||||
| Staf | Kasubbag Umum | Kadis | Sekr.Dis | Kabid KDP | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima surat masuk dan mencatat pada buku agenda surat masuk |
|
Surat Masuk | 5 menit | surat yang diberi lampiran lembar disposisi | surat masuk | ||||
| 2 | membaca dan memberikan masukan isi disposisi |
|
surat yang diberikan lampiran lembar disposisi | 5 menit | Surat masuk | surat masuk | ||||
| 3 | membaca dan memberikan disposisi surat masuk |
|
surat yang diberi lampiran lembar disposisi | 5 menit | surat yang sudah disposisi | surat masuk | ||||
| 4 | surat masuk |
|
surat yang sudah disposisi | 5 menit | tindak lanjut surat yang sudah disposisi | surat masuk | ||||
| 5 | Staf mendistribusiskan surat sesuai isi dengan disposisi |
|
surat yang sudah disposisi oleh kadis dan sekdin | 5 menit | surat diberikan ke bidang-bidang | surat masuk | ||||