PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 360/ / BPBD/V/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 5 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 7 Mei 2025 | |
| Tanggal Efektif | 9 Mei 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
Agus Darmawan, S.Pd., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19790816 200312 1 008
|
|
| Nama SOP | SOP Surat Masuk |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Repolik Indonesia Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas diLingkungan Pemerintah Daerah.
2. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor 54 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28. Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu.
|
1. Memiliki kemampuan penggumpulan data, Bahan, Refrensi, dan Aturan.
2. Memahami Tugas dan Fungsi Unit Kerja.
3. Memahami tugas fungsi jabatan.
4. Memahami Penggunaan perangkat komputer.
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Surat Masuk
2. 2. Tata Naskah Dinas
|
1. Meja dan kursi
2. Buku agenda surat masuk
3. Lembar Disposisi
4. ATK dan Lain-lain
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila SOP Pengelolaan surat masuk tidak dibuat, maka akan menggangu administrasi lainnya.
|
1. Agenda Surat masuk meliputi Nomor surat, Tanggal surat, Asal surat dan tujuan surat.
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SOP Surat Masuk
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Sekretaris | Kasubbag Umum & Kepeg | Kepala Pelaksana | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima naskah dinas / surat masuk dan kemudian membaca serta mencermati sesuai alamat dan isinya. |
|
Surat masuk | 3 Menit | Surat masuk | - | |||
| 2 | Membukukan pada buku agenda surat masuk, Foto Copy dan memberi disposisi |
|
Surat masuk, buku agenda, lembar disposisi dan ATK | 3 Menit | Surat masuk, Buku Agenda, dan lembar disposisi | - | |||
| 3 | Menyerahkan surat masuk ke kasubag Umum dan Kepegawaian untuk diparaf |
|
Surat masuk, lembar disposisi dan ATK | 10 Menit | Surat masuk lembar disposisi | - | |||
| 4 | Menyampaikan surat masuk kepada Kepala Badan mendapatkan disposisi dan untuk ditindak lanjut Sekretaris |
|
Surat masuk dan lembar disposisi | 10 Menit | Surat masuk dan lembar disposisi | - | |||
| 5 | Menyampaikan surat masuk dan mengambil surat yang telah mendapat disposisi Sekretaris. |
|
Surat masuk dan lembar disposisi | 5 menit | Surat masuk dan lembar disposisi | - | |||
| 6 | Mendistribusikan surat sesuai disposisi dan memintakan tanda terima bersama surat yang diatar pada lembaran yang tersedia |
|
Surat masuk dan lembar disposisi dan tanda terima | 5 menit | Surat masuk, lembar disposisi dan tanda terima | - | |||
| 7 | Menyiapkan tanda terima |
|
Tanda terima surat dan bok arsip | 3 menit | Tanda terima surat | - | |||