PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 060/ /ORG/V/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 5 Mei 2025 | |
| Tanggal Revisi | 11 Mei 2025 | |
| Tanggal Efektif | 16 Mei 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kabag Organisasi,
-
Rudi Warjono.S.Si
Pembina (IV/a)
NIP. 19750718 200212 1 008
|
|
| Nama SOP | Tata Naskah Dinas |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Apartur Sipil Negara (Lembaran Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494)
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
|
1. S1-Hukum
2.
3. S1-Komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.
125.
126.
127.
128.
129.
130.
131.
132.
133.
134.
135.
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
154.
155.
156.
157.
158.
159.
160.
161.
162.
163.
164.
165.
166.
167.
168.
169.
170.
171.
172.
173.
174.
175.
176.
177.
178.
179.
180.
181.
182.
183.
184.
185.
186.
187.
188.
189.
190.
191.
192.
193.
194.
195.
196.
197.
198.
199.
200.
201.
202.
203.
204.
205.
206.
207.
208.
209.
210.
211.
212.
213.
214.
215.
216.
217.
218.
219.
220.
221.
222.
223.
224.
225.
226.
227.
228.
229.
230.
231.
232.
233.
234.
235.
236.
237.
238.
239.
240.
241.
242.
243.
244.
245.
246.
247.
248.
249.
250.
251.
252.
253.
254.
255.
256.
257. 2.SOP Pengelolaan Arsip Aktif dan In Aktif
|
1. Komputer
2.
3. Printer
4.
5. ATK
6.
7. Lembar Disposisi
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan persuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan berimbas pada penilaian Kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
|
1. Disimpan sebagai Data Digital dan Manual
|
|
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kabag ORG | Analis Kebijakan - Ahli Muda | Analis Kebijakan - Ahli Pertama | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menugaskan Analis Kebijakan Ahli Muda untuk menyusun konsep naskah dinas. |
|
Pointer Tata Naskah Dinas | 10 Menit | Pointer Tata Naskah Dinas | - | |||
| 2 | Menyiapkan pointer konsep Tata Naskah Dinas |
|
Pointer Konsep Tata Naskah Dinas | 15 Menit | Pointer Konsep Tata Naskah Dinas | - | |||
| 3 | Menyusun konsep Tata Naskah Dinas |
|
Pointer Tata Naskah Dinas | 20 Menit | Pointer Tata Naskah Dinas | Menyusun konsep Tata Naskah Dinas dengan mempelajari Paraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Tata Naskah Dinas, agar tidak bertentangan dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku | |||
| 4 | Mengetik, mencetak dan menyerahkan Konsep Tata Naskah Dinas |
|
Konsep Tata Naskah Dinas | 15 Menit | Konsep Tata Naskah Dinas | - | |||
| 5 | Mempelajari dan Mengoreksi Konsep Tata Naskah Dinas |
|
Konsep Tata Naskah Dinas | 20 Menit | Konsep Tata Naskah Dinas | Mempelajari dan mengoreksi Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Tata Naskah Dinas,Sistem Penulisan dan lain-lain | |||
| 6 | Mempelajari dan mengoreksi konsep tata naskah dinas. Jika setuju, mengembalikan kepada Analis Kebijakan Ahli Muda, agar segera di terbitkan Perbup nya. Jika tidak setuju, mengembalikan kepada Analis Kebijakan Ahli Muda untuk diperbaiki. |
|
Konsep Tata Naskah Dinas | 20 Menit | Konsep Tata Naskah Dinas | Mempelajari dan mengoreksi Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Tata Naskah Dinas,Sistem Penulisan dan lain-lain | |||
| 7 | Mempelajari dan mengoreksi konsep tata naskah dinas. Jika setuju, mengembalikan kepada Analis Kebijakan Ahli Muda, agar segera di terbitkan Perbup nya. Jika tidak setuju, mengembalikan kepada Analis Kebijakan Ahli Muda untuk diperbaiki. |
|
Konsep Tata Naskah Dinas | 20 Menit | Konsep Tata Naskah Dinas | Mempelajari dan mengoreksi Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Tata Naskah Dinas,Sistem Penulisan dan lain-lain | |||
| 8 | Menyampaikan tata naskah dinas kepada Bagian Hukum untuk proses lebih lanjut agar segera diterbitkan Perbup Tata Naskah Dinas. |
|
Konsep Tata Naskah | 5 Menit | Konsep Tata Naskah Dinas | - | |||