PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 360/005.1/BPBD/I/2025 |
| Tanggal Pembuatan | 10 Januari 2025 | |
| Tanggal Revisi | 13 Januari 2025 | |
| Tanggal Efektif | 3 Februari 2025 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Pelaksana,
BPBD
Agus Darmawan,S.Pd., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19790816 200312 1 008
|
|
| Nama SOP | Pelayanan Kedaruratan Bencana |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Undang-Undang RI Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana;
2. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana;
3. 3. Peraturan Kepala BNPB Nomor 10 Tahun 2008 tentang Pedoman Komando Tanggap Darurat;
4. 4. Peraturan Kepala BNPB Nomor 10 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Bantuan Logistik pada Status Keadaan Darurat Bencana;
5. 5. Peraturan Daerah Kabupaten Mahakam Ulu Nomor: 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana Daerah:
6. 6. Peraturan Bupati Mahakam Ulu Nomor: 43 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Mahakam Ulu;
|
1. SMA
2. D-III
3. S-1
4. S-2
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. 1. Masyarakat dampak bencana
2. 2. Aparat pemerintahan
3. 3. OPD terkait
|
1. 1. Komputer/Laptop
2. 2. Peralatan dokumentasi
3. 3. Kendaraan roda dua/roda empat
4. 4. HT/HP
5. 5. Jas hujan/Sepatu boots
6. 6. ATK
7. 7. Gudang
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila Laporan Masyarakat tidak ditanggapi maka masyarakat tetap waspada dan mengambil tindakan pencegahan sendiri.
|
1. Membuat berita acara penyerahan barang bantuan
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pelayanan Kedaruratan Bencana
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Bupati | Staf | Kepala Pelaksana | Kepala Bidang Kedaruratan dan Logistik | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Laporan dari masyarakat, dinas dan unsur relawan atau assessment langsung oleh staf BPBD di lapangan kepada PUSDALOPS-PB BPBD |
|
HT HP ATK |
5 MENIT | Laporan surat masuk |
Laporan masuk | |||
| 2 | Penerima laporan ( petugas PUSDALOPS ) melaporkan secara berjenjang kepada Kabid. Kedarurutan dan Logistik |
|
HT HP ATK |
15 menit | Informasi Laporan masuk |
Laporan masuk | |||
| 3 | Kepala BPBD menugaskan tim assessment |
|
ATK, Buku Pedoman dan kendaraan | 20 Menit | Surat tugas | - | |||
| 4 | Tim assessment kembali dengan hasil kajian |
|
ATK | 240 Menit | Laporan kaji cepat/laporan hasil assessment | - | |||
| 5 | Rekomendasi dari tim dan analisis dari kepala BPBD dengan pertimbangan dari seluruh pejabat struktural BPBD untuk penentuan status keadaan darurat. Ya/Tidak |
|
ATK | 60 Menit | Laporan kaji cepat/rekomendasi hasil kajian | - | |||
| 6 | Bila tidak, hanya dapat diberikan bantuan dengan sumber daya yang ada |
|
ATK | 20 Menit | Laporan lapangan/dokumentasi | - | |||
| 7 | Bila ya, kepala BPBD melaporkan dan mengajukan SK penetapan status tanggap darurat kepada Bupati dan selanjutnya Bupati menetapkan status tanggap darurat bencana |
|
ATK | 1440 Menit | SK penetapan status | - | |||
| 8 | Penunjukkan komandan tanggap darurat bencana |
|
ATK | 30 Menit | SK penunjukan komandan | - | |||
| 9 | Mengaktifkan renkon dan pos komando tanggap darurat bencana |
|
ATK, buku agenda, sarpras dan logistik | 120 Menit | Dokumen renkon | - | |||
| 10 | Pengajuan dan penggunaan dana tidak terduga tanggap darurat bencana (BTT) |
|
ATK, buku panduan | 1440 Menit | RAB | - | |||
| 11 | Langkah-langkah penanganan darurat: a. Penyelamatan dan evakuasi masyarakat terkena bencana b. Pemenuhan kebutuhan bencana c. Perlindungan terhadap kelompok rentan d. Pemulihan dengan segera prasarana vital, bersama OPD terkait sesuai tupoksi |
|
ATK, kendaraan, peralatan dan logistik | Selama masa tanggap darurat | Data korban bencana, data kebutuhan mendesak korban bencana | - | |||
| 12 | Evaluasi pertanggungjawaban |
|
- | - | Tahap akhir masa tanggap darurat | Tahap tanggap darurat berakhir | |||