SOP__060 / 140824.738 /UMUM-TU.P/2024__2026-04-17 20:15:42

PEMERINTAH KABUPATEN MAHAKAM ULU BAGIAN UMUM DI INSTANSI SEKRETARIAT DAERAH	Nomor SOP	060 / 140824.738 /UMUM-TU.P/2024
	Tanggal Pembuatan	14 Agustus 2024
	Tanggal Revisi	13 April 2025
	Tanggal Efektif	14 Agustus 2024
	Disahkan Oleh	Kabag Umum, Bagian Umum di Instansi Sekretariat Daerah Fahrial Ansori, SE.,M.AP Pembina (IV/a) NIP. 197801192010011007
	Nama SOP	PROSEDUR PEMINJAMAN BARANG

Dasar Hukum:	Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Pemerintah No 28 Tahun 2020 tentang Perubahan atas PP No.27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah	1. S1 / SLTA
Keterkaitan:	Perlengkapan dan Peralatan:
1. Peminjaman Barang Fasilitas Sekretariat Daerah Kab. Mahakam Ulu	1. Peralatan dan Fasilitas Rapat
Peringatan:	Pencatatan dan Pendataan:
1. Tertundanya Kegiatan	1. Surat Permohonan Peminjaman

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PROSEDUR PEMINJAMAN BARANG

No	Kegiatan	Pelaksana			Mutu Baku
No	Kegiatan	Staf	Kabag Umum	Kasubag Rumah Tangga dan Perlengkapan	Kelengkapan	Waktu	Output	Deskripsi
1	Surat Permohonan Peminjaman Barang diterima oleh staf dan dicatat dalam buku agenda dan didisposisikan				Surat Permohonan Peminjaman Barang	30 Menit	Peminjaman Barang	Tepat Waktu
2	Kabag Umum Setkab. Mahulu melakukan disposisi pada Sub Bagian Perlengkapan				Surat Disposisi Ke Kasubbag Perlengkapan untuk ditindaklanjuti	5 Menit	Disposisi	Penundaan Kegiatan
3	Sub Bagian Perlengkapan menerima surat disposisi dari Kabag. Umum setkab Mahulu				Surat Permohonan Peminjaman	5 Menit	Disposisi Peminjaman Barang	Perintah Disposisi
4	Sub Bagian Perlengkapan melakukan koordinasi dengan pemohon peminjaman barang mengenai barang apa saja yang ada dan dapat digunakan. Serta jadwal barang dapat diambil dan harus dikembalikan.				Surat Permohonan Peminjaman Barang	5 Menit	Surat Disposisi	Surat Disposisi
5	Sub Bagian Perlengkapan Menyiapkan barang apa saja yang dipinjam oleh pemohon peminjam barang sesuai dengan hasil koordinasi sebelumnya. Dan mengecek kondisi barang sebelum dipinjamkan atau dikembalikan.				Daftar barang yang dipinjamkan oleh pemohon	30 Menit	Daftar barang yang dipinjamkan oleh pemohon	Disposisi Barang
6	Pemohon peminjam barang dapat mengambil barang yang telah disiapkan oleh Sub Bagian Perlengkapan di tempat yang telah ditentukan sebelumnya (digudang Setkab Mahulu).				Daftar barang yang dipinjamkan oleh pemohon	5 Menit	Daftar barang yang dipinjamkan oleh pemohon	Daftar barang yang dipinjamkan oleh pemohon
7	Pengembalian barang dari pemohon peminjam barang sesuai dengan tempatnya dan dilakukakan pengecekan barang oleh sub bagian perlengkapan. Jika ada kerusakan maka pemohon peminjaman barang akan dikenakan sanksi perbaikan barang atau pergantian dengan yang baru.				Cek list barang yang telah dikembalikan (melihat kondisi setelah barang dikembalikan)	15 Menit	Cek list barang yang telah dikembalikan (melihat kondisi setelah barang dikembalikan)	Cek list barang yang telah dikembalikan (melihat kondisi setelah barang dikembalikan)