PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 800/35/kec.LP-TU/I/2026 |
| Tanggal Pembuatan | 5 Januari 2026 | |
| Tanggal Revisi | 6 Januari 2026 | |
| Tanggal Efektif | 8 Januari 2026 | |
| Disahkan Oleh |
Camat,
-
THOMAS DING, S.P
Penata Tingkat I (III/d)
NIP. 19760218 200801 1 010
|
|
| Nama SOP | Pembuatan Surat |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. PP 41 tahun 2007
|
1. Mampu Mengoprasikan Komputer
2.
3.
4.
5. Penidikan SMA/SLTA/DIII Administrasi/S1 Administrasi
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. Pengiriman Surat
2. Penomoran Surat
3. Pengarsipan Surat
|
1. Komputer
2. Printer
3. Kertas HVS
4. ATK
5. Buku Agenda
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Kepentingan Umum
2.
3.
4.
5. Kepentingan Internal Kantor/Instansi
|
1. Surat Keluar
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pembuatan Surat
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | ||||||
| Staf | Kasubbag Umum | Sekretaris | Camat | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima surat dari pemohon |
|
Disposisi Konsep Kompuer Printer Aplikasi |
5 Menit | Dokumen Surat | Surat pemohon | |||
| 2 | Konsep Surat |
|
Komputer ATK Printer |
10 menit | Dokumen Surat | Surat Rekomendasi | |||
| 3 | Mengoreksi dan evaluasi surat |
|
Peraturan Juknis ATK |
10 menit | Dokumen Surat | Pembuatan Surat | |||
| 4 | Mengoreksi surat |
|
Peraturan Surat ATK Juknis |
10 menit | Dokumen Surat | Pembuatan surat | |||
| 5 | Meminta perstujuaan dan tanda tangan |
|
Surat Peraturan Juknis |
5 menit | Dokumen | Persetujuan untuk pendatanganan surat | |||
| 6 | Penomoran surat |
|
Peraturan Juknis Agenda |
5 menit | Dokumen Surat | Pemberian nomor surat setelah pendatangan oleh pimpinan | |||
| 7 | Penggandaan surat dan pengarsipan surat |
|
Surat Aplikasi Printer |
10 menit | Dokumen surat | Menggandakan surat | |||
| 8 | Mengirim surat |
|
Juknis Surat |
25 menit | Dokumen | Mengirimkan surat ke penerima | |||